Administratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2022-10-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för nationalekonomi med statistik tillhör Handelshögskolan vid Göteborgs universitet och institutionen har cirka 100 medarbetare från ett stort antal länder. Undervisning bedrivs inom nationalekonomi och statistik och har idag cirka 800 studenter registrerade på institutionens kurser och program. På institutionen samlas en mångfald av forskare varav flera är internationellt kända ekonomer. De starkaste forskningsområdena är arbetsmarknadsekonomi, beteendeekonomi, utvecklingsekonomi, miljöekonomi och finansiell ekonomi. Institutionen för nationalekonomi med statistik är lokaliserad på Vasagatan 1 i Göteborg och ligger därmed centralt placerad mitt i staden med närhet till goda kommunikationsmedel, affärer och restauranger.

Institutionens verksamhetsstöd består av drygt 10 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Institutionen har ett stort nationellt och internationellt samarbete vilket gör att vi regelbundet har gäster hos oss. Vi söker nu en administratör som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning. Mer information om institutionen hittar du på vår hemsida: www.economics.gu.se.

Arbetsuppgifter
Som administratör kommer du att hålla ihop all service i samband med gästbesök på institutionen. Du kommer exempelvis boka resor i enlighet med universitetets resepolicy samt vid behov boka boende för våra gäster. Du kommer vidare ansvara för att nycklar, passerkort och kontor finns tillgängligt vid ankomst samt i förekommande fall hantera ersättningar inklusive SINK-ansökan. Vid behov stöttar du även våra medarbetare med resebokningar. I arbetsuppgifterna ingår vidare att i förekommande fall arbeta med arrangemang av exempelvis seminarier och konferenser tillsammans med konferensansvarig. Även visst inköpsarbete ingår i arbetsuppgifterna. Arbetsuppgifterna är mycket omväxlande och självständiga och du utför dem under eget ansvar.

Initialt kommer du även att arbeta med studieadministration. Som studieadministratör kommer du att utföra och ta ansvar för olika uppgifter inom studieadministration, exempelvis schemaläggning och bokning av lokaler, kursutvärderingar samt arkivering/diarieföring och bemanning av studentexpedition. Arbetsuppgifterna utförs enligt gällande rutiner och regelverk. Även övriga förekommande administrativa uppgifter på institutionen kan ingå.

Ansökan och övrigt
Observera att detta är en förkortad version av ledigkungörelsen. För fullständig information om tjänsten, kvalifikationer, ansökan samt kontaktuppgifter och fackliga organisationer se annonsen på https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urvalet av sökande kandidater görs utifrån de handlingar och kvalifikationer som är registrerade i ansökan vid sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-11-17

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Heltid 100 %

Publiceringsdatum
2022-10-28

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
7118530

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet