Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2020-01-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-10-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Insitutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut. Sista dag att ansöka är 2020-01-19.

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver experimentell grundforskning inom molekylär cellbiologi, intergrativbiologi och infektions- och immunbiologi. Forskningsmiljön präglas av en modern och avancerad metodik och har en stark internationell profil. MBW är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakultetetn vid Stockhoms universitet med drygt 30 forskningsgrupper och ca 200 anställda, varav 65 är doktorander. Läs mer om MBW på www.su.se/mbw.

Publiceringsdatum
2020-01-02

Dina arbetsuppgifter
Som administratör på MBW kommer du ha en central roll i institutionens verksamhet och ett brett och varierat uppdrag. Du sköter administrationen kring institutionens forskarutbildning, vilket omfattar bland annat antagning av nya doktorander, årliga uppföljningar av studieplaner, löpande registrering i Ladok och stöd vid disputationer. Du har också rollen som institutionens registrator och arkivredogörare med ansvar för att viktig dokumentation såsom beslut, avtal, kontrakt och protokoll hanteras och diarieförs enligt institutionens lokala dokumenthanteringsplan. Utöver detta är du sekreterare i ett par arbetsgrupper, hanterar uppdateringar och ny information på MBW's hemsida och intranät, samt bistår i allmänna administrativa uppgifter som inköp och planering av aktiviteter och evenemang på institutionen. Arbetet kräver ett nära samarbete med den administrativa chefen, personalhandläggaren och övriga administratörer och forskare.

Anställningen är placerad i institutionens administrativa enhet med sju medarbetare som har till uppdrag att tillhandahålla kompetent administrativt stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom relevant område alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av dokumenthantering, registrering eller arkivering inom offentlig förvaltning är ett krav. Erfarenhet från statligt lärosäte eller inom forskningsmiljö är meriterande, liksom erfarenhet av forskarutbildningsadministration.

Du har mycket god förmåga att planera och organisera ditt arbete självständigt och du är bra på att skapa struktur och ordning. Du är noggrann, initiativrik och har en hög servicekänsla. Du är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde maj 2020 eller enligt överenskommmelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Madeleine Hellzén, tfn 08-16 3509, madeleine.hellzen@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
5023756

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet