Administratör

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-12-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Företagsekonomiska institutionen är den största institutionen vid Handelshögskolan och bedriver omfattande forskning och utbildning på grund- och avancerad nivå, samt forskarutbildning inom ämnena företagsekonomi och ekonomisk geografi. Institutionen har 150 anställda varav 24 anställda doktorander. Institutionen är indelad i fyra sektioner: Industriell och finansiell ekonomi & Logistik, Management & Organisation inklusive ekonomisk geografi, Marknadsföring och Redovisning. Institutionen har även flera forskningscentra kopplade till sig.

Institutionen söker nu en administratör med huvudsaklig placering vid sektionen Redovisning, där nuvarande administratör snart går i pension.

Publiceringsdatum
2019-12-23

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten ingår följande arbetsuppgifter:

Att planera och kontinuerligt följa upp kursutbud och utbildningsuppdrag i Retendo tillsammans med kursansvariga samt ansvara för att s.k. tjänstgöringsplaner upprättas efter samråd med medarbetare och sektionsledaren. Att tillsammans med sektionsledare, prefekt och det gemensamma verksamhetsstödet terminsvis genomföra verksamhetsgenomgång. Att hantera sektionsanslaget och delar av sektionens ekonomiadministration. Sammanställa rapporter och ansvara för inköp. Administrera och arrangera konferenser och seminarier. Förbereda och genomföra sektionsmöten tillsammans med sektionsledaren. Att vara webansvarig för sektionens hemsidor. Att vara behörighetsadministratör samt att praktiskt bistå sektionens gästforskare och gästföreläsare.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, offentlig förvaltning, det samhällsvetenskapliga området eller annat område som har relevans för de aktuella arbetsuppgifterna. Yrkeserfarenhet från administrativt arbete inom stor organisation är meriterande. Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet och administrativa system. Kunskaper i Retendo som är institutionens centrala kurs- och bemanningsplaneringssystem är meriterande.

Du är utvecklingsorienterad och har mycket god samarbetsförmåga. Du ska vara lösningsfokuserad med ett flexibelt arbetssätt samt ha en god förmåga att hålla deadlines. Likaså ska du vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Goda språkkunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift är ett krav. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet samt egenskaper såsom engagemang och servicekänsla.

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning, 100 %, med placering tills vidare på Företagsekonomiska institutionen. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde februari 2020 eller enligt överenskommelse.

Praktisk information
Företagsekonomiska institutionen är lokaliserad till Vasagatan 1, Göteborg. Du ingår i den administrativa personalgruppen bestående av totalt 23 medarbetare som arbetar inom ekonomi, studie- och sektionsadministration, kommunikation, IT, HR och forskarutbildningshandläggning. Institutionens administrativa personal arbetar enligt flextidsavtal. Som anställd vid Göteborgs universitet har du tillgång till en rad förmåner och försäkringar, bl.a. friskvårdsersättning, ersättning för vissa sjukvårds- och läkemedelskostnader och friskvård på arbetstid 1 h/vecka. Som anställd omfattas du av tjänstepensionsavtal PA 16.

För mer information om Företagsekonomiska institutionen, se gärna:

https://fek.handels.gu.se/

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan! Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal: www.gu.se

Ansökan ska innehålla ett personligt brev, CV samt kopior av intyg/betyg och andra relevanta handlingar.

Sista ansökningsdag
2020-01-07

Kontaktuppgifter för anställningen
Christina Hallberg, administrativ chef Företagsekonomiska institutionen

E-mail: christina.hallberg@handels.gu.se

Telefonnummer: 031-786 1408

Fackliga organisationer
Information om fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-01-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
5018289

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet