Administratör

Luleå Tekniska Universitet / Administratörsjobb / Luleå
2019-11-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2021-09-17) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Luleå Tekniska Universitet i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Överkalix eller i hela Sverige

Luleå tekniska universitet är Skandinaviens nordligaste tekniska universitet med forskning och utbildning i världsklass.

Verksamhetsstödet är organiserat under en gemensam ledning. Verksamhetsstödet finns både centralt placerat och på institutionerna och har bland annat som uppdrag att säkerställa en väl fungerande administration, initiera och driva utvecklingsarbete, kommunicera Luleå tekniska universitets övergripande synsätt och policys samt ge stöd och service till studenter, lärare och övriga anställda.

Nu söker vi en administratör för placering vid Institutionen för Hälsovetenskap (HLV). Som administratör kommer du att ingå i en grupp som leds av en administrativ chef. Administrativa gruppen är en gemensam resurs för institutionen och som administratör arbetar du med att stötta ledning, lärare och studenter i administrativa frågor.

Publiceringsdatum
2019-11-06

Dina arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU) inom landsting, regioner, kommuner och privata aktörer över hela landet. VFU är den delen av utbildningen där studenterna gör sin praktik. Du samordnar och utgör ett stöd för lärare och studenter i arbetet med att planera, placera och administrera VFU-placeringarna så att de uppfyller kursens mål och studenternas verksamhetsområde, inriktning och geografiska hemvist. I arbetet ingår också att utveckla och upprätthålla nätverk för VFU-administratörer regionalt och nationellt kring samarbete och utbyte av VFU-platser samt medverka vid möten med samarbetspartners. Du är också delaktig i att utforma och uppdatera information på webben angående VFU.

Arbetet innefattar också ekonomiadministrativa uppgifter som hantering av institutionens fakturor, budgetering, uppföljning av kostnaderna för VFU samt övrigt förekommande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter.

Kompetens och erfarenhet
För befattningen krävs lägst gymnasieexamen och dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Meriterande är högskoleexamen och om du tidigare arbetat med utbildningsadministration, ekonomiadministration, kundtjänst samt har kännedom om processen kring utbildningsplanering. Du ska vara en van datoranvändare med god förmåga att använda många olika datorbaserade administrativa verktyg, exempelvis Excel. För arbetet krävs god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Dina personliga egenskaper
God samarbetsförmåga och stor känsla för service tillsammans med ett gott ordningssinne. Du är självgående, tar ett stort ansvar för dina arbetsuppgifter, är intresserad av och har förmåga att arbeta med utveckling av rutiner och arbetssätt. Vidare ska du ha förmåga att skapa goda kontakter med olika intressenter. Ditt arbete är ett servicearbete och vi fäster därför stor vikt vid personliga egenskaper och förmåga att kunna möta studenter, personal och externa samarbetsparter i situationer där man periodvis arbetar under tidspress.

Omfattning
Tjänsten är en tidsbegränsad anställning i 1 år. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Information
För ytterligare information är du välkommen att kontakta:
Administrativ chef vid Institutionen för Hälsovetenskap, Camilla Lindqvist tel: 0920-49 3527, e-post camilla.lindqvist@ltu.se

Facklig företrädare:
SACO-S Christer Gardelli, 0920-49 1809 christer.gardelli@ltu.se
OFR-S Marika Vesterberg, 0920-49 1721 marika.vesterberg@ltu.se

Luleå tekniska universitet arbetar aktivt med jämställdhet och mångfald som bidrar till en kreativ studie- och arbetsmiljö. Universitetets värdegrunder bygger på respekt, tillit, samarbete, öppenhet och ansvar.

Så ansöker du
Vi ser helst att du söker befattningen via ansökningsknappen nedan där du bifogar personligt brev samt CV/meritförteckning och kopior av verifierade examensbevis. Var vänlig och märk din ansökan med referensnumret nedan. Både ansökan och examensbevis ska vara skrivna på svenska eller engelska.

Referensnummer: 4627-2019
Sista dag att ansöka är 27 november, 2019

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Luleå Tekniska Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Luleå Tekniska Universitet (org.nr 202100-2841), http://www.ltu.se

Arbetsplats
Luleå tekniska universitet

Jobbnummer
4942669

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Luleå Tekniska Universitet