Administratör

Göteborgs universitet / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2018-08-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-02-26) ⬅️

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

På institutionen för biomedicin bedrivs forskning och undervisning inom prekliniska och kliniska medicinska ämnen. Institutionen är indelad i följande fem avdelningar: infektionssjukdomar, mikrobiologi och immunologi, patologi och genetik, klinisk kemi och transfusionsmedicin, samt medicinsk kemi och cellbiologi. För närvarande har institutionen cirka 380 medarbetare och cirka 400 Mkr i omsättning.

Publiceringsdatum
2018-08-16

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att ansvara för institutionens hantering av reseräkningar. Du kommer att arbeta med att ta emot, kontrollera och följa upp institutionens ca 380 anställdas reseräkningar. Du svarar också på frågor från medarbetare om bestämmelser och rutiner angående reseräkningar.

Du kommer även att arbeta med donationsregistret som är ett personregister för de personer som donerar sina kroppar till medicinsk och anatomisk undervisning vid institutionen. Du kommer även att delta i utvecklingen av registerhanteringen internt så att den blir säker men ändå lättillgänglig för de berörda medarbetarna. Därutöver kommer du att arbeta med information och kommunikation till blivande donatorer vilket framför allt sker via mail men även via telefon.

Kvalifikationer
Vi söker Dig som har lämplig eftergymnasial utbildning. Erfarenhet av reseadminsitration är meriterande liksom kunskaper i övriga interna system som används vid Göteborgs universitet (till exempel Primula). Det krävs att du har insikt i och förmåga att tillämpa gällande regelverk och administrativa system av relevans för arbetsområdet.

Arbetsuppgifterna kräver hög integritet och förmåga att samarbeta. Det är viktigt att du har ett serviceinriktat arbetssätt. Arbetet ställer även krav på noggrannhet, planeringsförmåga, förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt samt förmåga att arbeta självständigt. Du ska behärska svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för att arbeta med donationsregistret är kunskap om registerhållning och sekretess samt god förmåga att kommunicera med våra donatorer. Arbete med helkroppsdonationer är viktigt och allvarligt och du måste vara beredd att sätta dig in i hanteringen och i de lagar och regler som finns för att kunna kommunicera med donatorerna.

Anställning

Anställningen är tidsbegränsad (vikariat) heltid tom 2019-12-31 med placering tills vidare vid institutionen för biomedicin. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativ chef Chatrine Butler, tfn 031-786 3450, chatrine.butler@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Anställningen är tidsbegränsad (vikariat) tom 2019-12-31 Heltid

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-09-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Medicinaregatan 7 B
40530 Göteborg

Kontorsadress
Medicinaregatan 7 B

Jobbnummer
4294631

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet