Administratör

Folkhälsomyndigheten / Administratörsjobb / Solna
2018-02-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-11-09) ⬅️


Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Folkhälsomyndigheten i Solna, Stockholm, Ragunda, Östersund, Lund eller i hela Sverige

Folkhälsomyndigheten är en nationell kunskapsmyndighet som arbetar för bättre folkhälsa. Det gör myndigheten genom att utveckla och stödja samhällets arbete med att främja hälsa, förebygga ohälsa och skydda mot hälsohot. Vår vision är en folkhälsa som stärker samhällets utveckling.

Vi erbjuder attraktiva villkor och spännande arbetsuppgifter tillsammans med engagerade och kunniga kollegor. Myndigheten har omkring 500 anställda och har sin verksamhet i Solna och Östersund.



Trivs du med att stötta andra i administrativa frågor? Har du lätt för att hantera flera frågor samtidigt och är strukturerad? Då är denna tjänst något för dig!

Publiceringsdatum
2018-02-02

Arbetsuppgifter
Vi behöver hjälp med delar av avdelningens administrativa arbete. Därför söker vi dig som bland annat kan arbeta med att:

• skriva minnesanteckningar vid olika typer av interna och externa möten
• praktiskt organisera möten, konferenser och andra sammankomster
• bistå med sammanställningar av olika slag i samband med verksamhetsplanering, budgetarbete och uppföljningar
• bistå med hantering av inköp och fakturor
• bistå med resebokningar samt vara behjälplig vid frågor om resor och reseräkningar
• stöd i enhetens administrativa system gällande exempelvis tidrapportering, egenrapportering av ledigheter, utlägg mm
• bistå enhetschefen i det löpande arbetet kring enheten
• bistå i formatering av rapporter enligt myndighetens mall.


Du kommer vara placerad på en av avdelningens enheter men även stötta ytterligare en enhet i administrativa frågor.

Din bakgrund och kompetens

Krav för anställning

Du har en gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller motsvarande samt flera års erfarenhet av självständigt administrativt arbete. Vi vill även att du har erfarenhet av administrativa stödsystem. Arbetet kräver mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som skrift.

Meriterande

Det är meriterande om du har annan relevant utbildning. Vi ser det som positivt om du även har:

• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning
• erfarenhet från budgethantering
• erfarenhet av att stödja chef
• erfarenhet från arbete inom det medicinska/folkhälsovetenskapliga/naturvetenskapliga fältet
• erfarenhet av att skriva exempelvis mötesanteckningar och sammanfattningar på svenska och engelska i formella och tekniska sammanhang
• erfarenhet av kursadministration inkl kursutvärderingar
• goda kunskaper i engelska såväl i tal som skrift
• erfarenhet av Business World, Stratsys, Primula.

Dina egenskaper

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Som administratör behöver du vara serviceinriktad, noggrann, strukturerad och självgående. Du behöver kunna ta egna initiativ och ta ansvar för dina arbetsuppgifter.

Om anställningen

Du kommer att anställas som administratör med placering på vårt kontor i Solna. Befattningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Om avdelningen

Avdelningen smittskydd och hälsoskydd består av sex enheter och ansvarar för myndighetens arbete inom antibiotika och vårdhygien, beredskap och krishantering, övervakning av smittsamma sjukdomar, samordning av det nationella smittskyddet, vaccinationsprogram, miljöhälsa samt sexuell hälsa och hivprevention.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta enhetscheferna Ann Lindstrand, telefon 010- 205 26 05 eller Anneli Carlander, telefon 010-205 24 61.

Fackliga företrädare är för SACO Ulrika Owen, telefon 010-205 28 83, och för ST Anita Ekner, telefon 010-205 24 50.

Vi undanber oss erbjudanden om hjälp med annonsering och rekrytering.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan som administratör hos oss!

Ansök senast 2018-02-18 via myndighetens hemsida.

Arbetsgivarens diarienummer: 00296-2018-2.1.1

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Folkhälsomyndigheten

Adress
Folkhälsomyndigheten
Nobels väg 18
17182 Solna

Kontorsadress
Nobels väg 18

Jobbnummer
3940798

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Folkhälsomyndigheten

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Folkhälsomyndigheten: