Administratör

Vision / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vision i Göteborg, Trollhättan, Halmstad, Jönköping, Skövde eller i hela Sverige

Vill du vara med och sätta tonen för Sverige och framtidens bästa medlemskommunikation? Lyssna så förstår du vad vi menar, http://sattonen.se/
Visions 190 000 medlemmar gör det!

Under de senaste åren har vi förvandlat Vision till ett modernt och aktivt fackförbund som växer och attraherar nya medlemmar. Vi ser ljust på framtiden, gillar utmaningar och vill hitta nya vägar som gör att vi växer i styrka och har de mest nöjda medlemmarna.

Vi söker en administratör till vårt center i Göteborg

På Visions center i Göteborg är vi 15 anställda som ger service och stöd i olika frågor till förtroendevalda och medlemmar. Utöver förhandlingsverksamhet och arbetsmiljöarbete arrangerar vi en stor mängd seminarier, utbildningar och aktiviteter för förtroendevalda och medlemmar i vår region.

Nu vänder vi oss till dig som vill ha en nyckelroll inom administration!

Dina arbetsuppgifter

Du kommer till största delen att arbeta med administration. I arbetsuppgifterna ingår även hemsidearbete samt att ge stöd och service till förtroendevalda, medlemmar och medarbetarna på centret.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Konferens, seminarie- och kursadministration Skapa och skicka ut inbjudningar samt ta emot och registrera anmälningar och närvaro. Bokningar och kontakt med leverantörer. Efterarbete.
• Hemsidearbete Ansvar för uppdateringar på centrets hemsida. Även ansvar för att bistå de förtroendevalda med vårt interna system "mina sidor" via workshops om några tillfällen per år.
• Rekrytering av medlemmar Tillsammans med medarbetarna på centret, vid behov, delta i medlemsrekryteringsaktiviteter.
• Lokalen Ansvara för inköp av kontorsmaterial. Ansvara för kontakter med leverantörer, exempelvis hyresvärd, städbolag och larmföretag.

Publiceringsdatum
2017-11-30

Kvalifikationer
• Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• Du har mycket goda datakunskaper och önskvärt är att du arbetat i CRM-system tidigare
• Du är serviceinriktad och brinner för att ge våra medlemmar, förtroendevalda och medarbetare den bästa servicen.
• Du är självgående, initiativtagande och strukturerad.
• Du är kommunikativ och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Det är absolut inget hinder om svenska ej är ditt modersmål.
• Du delar Visions värderingar.

Det är meriterande om du har erfarenheter från Microsofts CRM-system. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Tjänsten är ett vikariat på heltid med omgående tillsättning till och med december 2019. Vi strävar efter en jämn könsfördelning, ser mångfald som en styrka och välkomnar sökande med olika bakgrund.

Intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Välkommen med din ansökan redan idag dock senast 17 december.

Du ansöker genom att klicka på knappen "ansök" nedan. Vi tar inte emot ansökningar via mejl eller brev.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ivan Stipic, Verksamhetschef ivan.stipic@vision.se 070-6802749
Gunvor Åsberg, Personalrepresentant gunvor.asberg@vision.se 031-857424
Tuula Visala Karlsson, Personalrepresentant tuula.visalakarlsson@vision.se 031-857408

Företag
VISION

Adress
VISION
Box 7825
10397 Stockholm

Kontorsadress
Box 7825

Jobbnummer
3830909

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Vision