Administratör

Uppsala kommun / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2017-03-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Staben för IT

Välkommen till Uppsala kommun! Hos oss får du 13000 kollegor inom 200 olika yrken. Varje dag jobbar vi för Uppsalas kommuninvånare: Vi lär barn att läsa, vårdar äldre, sopar gatorna, planerar fler bostäder och mycket mer. Kom och jobba med oss och få en hel kommun att fungera. Du är med och skapar ett mer rättvist och jämställt Uppsala för alla, oavsett behov och bakgrund. Det du gör på jobbet gör skillnad för någon annan.

Tillsammans skapar vi en kommun för alla. Nu behöver vi dig: Jobba hos oss och gör skillnad för någon annan. Vi vill ge dig plats för engagemang, arbetsglädje och balans i livet.

Arbetet på kommunledningskontoret bedrivs under parollen "Ett Uppsala. En kommun". Utifrån detta samordnar och leder kommunledningskontoret kommunens arbete så att de antagna politiska målen kan uppfyllas.

Staben för IT är 165 personer, tillsammans:

får vi kommunens IT att fungera varje dag - så att kommunen fungerar
gör vi IT till en förändringsmotor i kommunen - genom digitalisering och IT-utveckling i nära samverkan med verksamheten
gör vi varandra bättre
Vi söker nu en kollega som ska arbeta som administratör inom IT-staben.

Mer information om Uppsala kommun: www.uppsala.se

Publiceringsdatum
2017-03-14

Dina arbetsuppgifter
I rollen som administratör erbjuder vi dig ett stimulerande och omväxlande uppdrag. Du kommer att arbeta i nära samarbete med CIO, enhetschefer och strateger men har även utifrån behov ett nära samarbete med andra roller inom IT-staben, exempelvis objektledare.

Det är du som organiserar, koordinerar och tar hand om de där uppgifterna som måste göras. Du kommer bland annat att föra minnesanteckningar, vara ett stöd i personaladministrativa uppgifter samt vara proaktiv inom det administrativa området. Vara behjälplig vid bevakning och uppföljning av diarieförda ärenden och fattade beslut.

Det är också du som håller informationen om kommunens IT-system uppdaterade, har en helhetssyn över vilken information vi ska lägga var och stöttar oss andra på IT att följa våra gemensamma regler kring informationshantering. Du arbetar även aktivt med den interna informationsspridningen på kommunens intranät.

Dessutom allmän service som att boka in möten, ordna avtackningar, uppvaktningar samt göra olika beställningar. Vara kunnig i hur det fungerar att boka resor, cyklar, bilar, möteslokaler med flera förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har slutbetyg från gymnasiet. Du har erfarenhet av arbete inom en större IT-organisation. Det är meriterande om du även har erfarenhet från en motsvarande roll en inom offentlig förvaltning. Du har god datavana och är van utövare av Officepaket och motsvarande programvaror samt du har god kunskap i svenska och kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Som person är du bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete. Du är en serviceinriktad person som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du är vidare en flexibel person som har förmågan att se möjligheter i förändringar. Vi ser även att du är lugn och samlad i olika situationer och har förmågan att fokusera på rätt saker. Dessutom har du förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv samt en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Catrin Ditz, CIO, 018-727 12 57
Maria Nilsson IT-strateg, 018-727 46 24

Facklig kontakt
Vision, 018-727 24 33
Akademikerförbundet SSR, 018-727 24 24

Har du frågor gällande registrering av din ansökan kontakta Enheten för kompetensförsörjning 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.
Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidareanställning. 100%. Tillträde enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-03-28
Ange följande referens när du ansöker: KSN-2017-1542
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
•
75375 Uppsala

Kontorsadress
•

Jobbnummer
3374076

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun