Administratör

Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Nynäshamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Nynäshamn, Trosa, Salem, Huddinge, Botkyrka eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Nynäshamn, Stockholm eller i hela Sverige

Barn- och utbildningsförvaltningen omfattar skola, förskola, bibliotek, fritid och kulturverksamhet samt måltidsverksamhet.

Vår verksamhetsidé är att erbjuda alla boende i kommunen goda utbildningsmöjligheter. Genom intellektuell, emotionell och social utveckling når alla elever målen i alla ämnen.

I Nynäshamn möts stad, landsbygd och hav. Här finns det naturliga och havsnära. Nynäshamn är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion och den utbyggda motorvägen samt pendeltåget möjliggör goda kommunikationer med Stockholm. Vi är en del av Stockholm och framtiden.

I Nynäshamns kommun är vi måna om vår personal och vill att alla våra medarbetare ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Som anställd hos oss får du möjlighete till både flextid och distansarbete samt friskvård. Tillsammans skapar vi tillit genom att vara engagerade, öppna, modiga och respektfulla i alla våra möten. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning och kulturell mångfald bidrar till. Läs mer om kommunen på www.nynashamn.se

Publiceringsdatum
2016-12-22

Arbetsuppgifter
Vi söker en kvalificerad administratör till avdelningen Stöd & Resurs (tidigare central elevhälsa). Du kommer att ha ett nära samarbete med avdelningens ledning och medarbetare. Du ingår och är en av medarbetarna i administrativa avdelningen på utbildningskontoret. Administrativa avdelningen ansvarar för nämnd, utskott, post och diarium, kommunikation och webb, it samt stöd och service till olika avdelningar.

I rollen som administratör ingår uppgifter som ekonomi- och personaladministration (inkl fakturaadministration), ekonomisk uppföljning av platsköp/försäljning, utredningsuppdrag, protokollskrivning vid verksamhetsgemensamma möten, telefonkontakter med andra kommuner och myndigheter, beställningar och posthantering. Du uppdaterar tillsammans med vår kommunikatör Stöd & Resurs hemsidor och andra kanaler. Du hanterar även en del underlag till myndighetsbeslut. I övrigt ingår förekommande administrativa uppgifter.

En viktig del i arbetet är att aktivt arbeta med utveckling och effektivisering av de administrativa rutinerna. Du har en betydelsefull roll när det gäller att skapa goda förutsättningar för chefer och handläggare att bedriva en kvalitetssäkrad verksamhet.

I tjänsten är det mycket kontakter med både personal och medborgare som förutsätter att du är en lyhörd person med hög servicekänsla och god samarbetsförmåga. Du är noggrann, strukturerad och kan ta egna initiativ.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har goda erfarenheter av att ha arbetat självständigt med administrativa arbetsuppgifter.

Du ska ha mycket god datorvana, goda kunskaper i Officepaketet och inte vara främmande för att lära dig andra it-system. Vi använder systemen Extens och Dexter för barn- och elevadministration, Public 360 för ärende- och dokumenthantering, Xpand för ekonomi och Proceedo för fakturahantering och inköp. Det är mycket viktigt att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet.

ÖVRIGT
För att möjliggöra en effektiv och rättvis bedömning av inkomna ansökningar ber vi dig att göra en digital ansökan via länk och noggrant fylla i efterfrågade uppgifter. Vi går igenom ansökningarna löpande.

Om du behöver hjälp med hur du söker en tjänst, kontakta supporten på 0771-101029. Har du frågor om tjänstens innehåll kontakta namngiven person i annonsen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. 100 % Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse under 2017.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-01-14
Ange följande referens när du ansöker: 2016/0220/023
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ann-Britt Forsbom 08-520 681 28

Företag
Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Adress
Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen
Nynäshamns kommun
14981 Nynäshamn

Kontorsadress
Floravägen 6 14981 Nynäshamn

Jobbnummer
3230194

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Nynäshamns kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen