Administratör

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Skövde
2016-03-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-04-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Skövde, Tibro, Tidaholm, Götene, Skara eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Skövde, Skara, Mariestad, Karlsborg, Lidköping eller i hela Sverige

Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola, LogS, utbildar anställda och blivande officerare inom funktionen logistik och fordonstjänst till samtliga arenor i Försvarsmakten. På LogS arbetar ca 60 st officerare och civila.

På administration- och stödsektionen arbetar 11 personer med administrativt stöd till studerande och anställda på skolan, kursadministration, materiel- och fordonsstöd till utbildningar och utbildningsverksamhet, husvärdsuppgifter, IT-stöd, ekonomi och verksamhetsledning samt handläggning och utveckling av utbildningsfrågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som administratör arbetar du med kursadministration åt hela Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola. Du kommer att ansvara för arkivering, hantering av besöksanmälningar samt vara ett administrativt stöd åt chefer, lärare, elever och övriga medarbetare. Ytterligare kommer dina arbetsuppgifter innebära hantering av skrivelser i Försvarsmaktens ärendehanteringsystem. Du sköter också om skolans bibliotek. I rollen som administratör kommer du att agera som sekreterare vid möten, nämnder och kollegium samt agera som utbildningshandläggare i utbildnings-/utvecklingsfrågor. Tjänsten innebär även övrigt förekommande arbetsuppgifter på sektionen.

Publiceringsdatum
2016-03-31

Kvalifikationer
• Eftergymnasial administrativ utbildning alt annan utbildning som arbetsgivaren finner likvärdig
• Några års arbetslivserfarenhet av administrativt arbete
• God erfarenhet av att arbeta i digitala stödsystem
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, tal och skrift
• B-körkort

Meriterande kvalifikationer

• Goda kunskaper i det engelska språket
• Erfarenhet av expeditionstjänst som till exempel posthantering, diarieföring, arkivering m.m.

Dina personliga egenskaper
Vi ser att du är en person som strukturerad, noggrann och lyhörd. Du har en hög arbetskapacitet och en förmåga att arbeta självständigt samt ta egna initiativ. Du är positiv och lösningsfokuserad med en mycket god administrativ förmåga. Du tycker om att ta ansvar och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya förutsättningar och arbetsuppgifter. Vidare ser vi att du har en god samarbetsförmåga, är kommunikativ och framför allt har du en känsla för service.

Vi eftersträvar en hög leveranseffekt och hög kvalitet på utbildningar och administration. Vi kommer därmed att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrig information
Tjänsten är en civil befattning. Anställningen är tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad på Adm/Stödsektionen, FM Logistik- och Motorskola på Trängregementet i Skövde.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta C Adm-/stödS Anders Lundgren tfn 070-266 5215.

Fackliga representanter

• SACO Birgitta Nilsson
• OFR/S Peter Danielsson
• OFR/O Jörgen Eliasson

Samtliga nås via vx 0500-46 50 00.

Välkommen med din ansökan senast 2016-04-24. Din ansökan skall innehålla ett personligt brev som beskriver hur du motsvarar efterfrågade kompetenser och ett CV.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Trängregementet är ett försvarsmaktsgemensamt förband. Vi utvecklar, utbildar och leder krigsförband inom logistik och sjukvård. Våra kompetenser är efterfrågade nationellt och vid internationella insatser. Trängregementets ambition är att vara ett av Europas ledande militära logistikcentra. På Trängregementet finns Försvarsmaktens Logistik- och Motorskola (LogS).

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

Försvarsmakten ger dig möjlighet att utvecklas som människa och växa i din professionella roll. Vi är en ansvarstagande arbetsgivare och har en öppen organisation där vi ställer upp för varandra.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund där såväl professionell utveckling som personlig hälsa ryms. Vi erbjuder många interna karriärmöjligheter, friskvårdsmöjligheter och en bra balans mellan arbete och privat. Öppenhet, resultat och ansvar är våra ledord.

Försvarsmakten vill ta tillvara de kvaliteter som en mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Läs mer på www.forsvarsmakten.se

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer nationell och internationell arbetsskyldighet. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Box 602
54129 Skövde

Kontorsadress
Box 602

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2754888

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten