Administratör

Saab Dynamics AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Linköping, Mjölby, Åtvidaberg, Finspång, Motala eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Saab Dynamics AB i Linköping, Motala, Västervik, Örebro, Jönköping eller i hela Sverige

På Saab blickar vi ständigt framåt och utmanar gränserna för vad som är tekniskt möjligt. Vi samarbetar med kollegor runt om i världen som alla delar vår utmaning - att göra världen till en säkrare plats.

Vad du blir en del av
Dynamics, ett affärsområde inom Saab, erbjuder understödsvapen, missiler, torpeder, sensorer, obemannade undervattensfarkoster och kamouflagesystem för försvarsmarknaden. Produktportföljen innefattar även produkter för den civila säkerhetsmarknaden såsom fjärrstyrda undervattensfarkoster till oljeindustrin och kärnkraftverk.
Tjänsten är organiserad inom avdelning Procurement i Linköping. Avdelningen finns i både Linköping och Karlskoga och består av ca 60 medarbetare. Vi ansvarar för att anskaffa varor och tjänster i rätt tid, till rätt kvalitet och med bästa totalkostnad. Genom vårt nära samarbete med leverantörer tillför vi unik kompetens till företaget. Vårt kontaktnät är mycket stort och i många delar komplext och utmanande. Vi hanterar allt från inköp av standardartiklar till partnerskap med världsledande storföretag.

Din framtida utmaning
Vi söker nu en administratör som kan hjälpa oss att organisera, koordinera, avlasta och strukturera i det dagliga administrativa arbetet. Arbetet omfattar bl a:
• Uppdatering med viss information i vårt affärssystem exempelvis ankomstrapportering av tjänsteinköp, stötta vid leveransbevakning, registervård, arkivering och hantering av dokument.- Ansvara för distribution och posthantering.- Ansvara för och beställa kontorsmaterial till avdelningens kontorsförråd- Bevaka/felanmäla kontors och konferensutrustning i anslutning till avdelningen- Reseadministration i form av att planera/boka resor samt granska reseräkningar- Granskning av tidredovisning- Ansvara för och organisera möten- Administrativa rutiner vid nyanställningar- Informationsutskick både internt och externtArbetet är ofta varierande och som person är det bra att vara strukturerad, flexibel, stresstålig och ha förmågan att hålla många bollar i luften. I denna tjänst är det viktigt att du är social, synlig och lättillgänglig i verksamheten.

Den du är idag
Vi söker dig som har relevant utbildning samt några års arbetslivserfarenhet. Du bör vara självgående samt tycka om att ta eget ansvar. Att ge service faller sig naturligt för dig. Du har lätt för att samarbeta med andra och har ett öppet och trevligt bemötande.
Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Då engelska är koncernspråket och används dagligen måste du vara bekväm med att skriva på engelska. Du har god datorvana och hanterar Office-paketet utan problem. En fördel om du har erfarenhet av att arbeta i något affärssystem.
Vi är en organisation som verkar över hela världen sedan många år tillbaka och våra grundvärderingar kunnande, förtroende och vilja är viktiga för oss och vi erbjuder en spännande arbetsplats med trevligt klimat.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Tjänsten innebär arbete som omfattas av försvarssekretess och krav på svenskt medborgarskap.
Fackliga representanter:AF, Johan Sowa, johan.sowa@saabgroup.comUnionen, Stefan Andersson, stefan.j.andersson@saabgroup.com
Vi ser fram emot din ansökan!

Om Saab
Saab är ett globalt försvars- och säkerhetsföretag verksamt inom flyg-, land- och marinförsvar, civil säkerhet och kommersiell flygteknik. Vi är 14 700 medarbetare och har verksamhet på alla kontinenter. Tekniskt är vi ledande inom många områden och en femtedel av våra intäkter går till forskning och utveckling. Saab är också ett möjligheternas företag. Ett företag där vi ser mångfald som en tillgång och där du som medarbetare får stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter. Men också ett företag som respekterar varje människas behov av ett liv utanför arbetet.

Varaktighet, arbetstid

Publiceringsdatum
2016-02-04

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Sofie Stjärnberg, Rekryterande chef 013-186000

Företag
Saab Dynamics AB

Adress
Saab Dynamics AB
Gelbgjutaregatan
58188 Linköping

Kontorsadress
Gelbgjutaregatan

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2651987

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Saab Dynamics AB