Administratör

Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och p / Administratörsjobb / Uppsala
2015-11-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-02-21) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och p i Uppsala, Solna eller i hela Sverige

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 45 000 studenter, 6 800 anställda och en omsättning på 6,3 miljarder kronor.

Institutionen för immunologi, genetik och patologi vid Uppsala universitet ( http://www .

igp.uu.se) har en bred forskningsprofil med starka forskargrupper inriktade på bl.a cancer, diabetes och molekylär diagnostik. En av grundtankarna vid institutionen är att stimulera translationell forskning och därmed en närmare samverkan mellan medicinsk forskning och sjukvården. Forskning bedrivs inom medicinsk och klinisk genetik, klinisk immunologi, bioinformatik, patologi, tumörbiologi, vaskulärbiologi samt strålningsvetenskap. Delar av verksamheten är även integrerad med avdelningarna för onkologi, klinisk genetik, klinisk immunologi, klinisk patologi och sjukhusfysik vid Akademiska sjukhuset. Institutionen har undervisningsuppdrag på ett antal programutbildningar inom den medicinska fakulteten samt ett antal utbildningar inom teknisk-naturvetenskaplig fakultet. Institutionen omsätter omkring 300 mkr varav drygt hälften externa forskningsbidrag och har ca 340 anställda, varav ca 116 är doktorander, och totalt över 600 verksamma i sin arbetsstyrka.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av administrativa uppgifter som kan förekomma i arbetet vid en institution. En viktig del i det dagliga arbetet är att ge god service och stöd till handledare, anställda och doktorander och det är även viktigt att administratören bidrar till att utveckla tjänsten och den administration som krävs inom området. I arbetsuppgifterna ingår utlysning av institutionens forskarutbildningsplatser, kontakt med fakultetens och institutionens ansvariga för forskarutbildning samt att bistå studenter och handledare med ansökningar och praktiska göromål inför antagning till forskarutbildning. Arbetet omfattar allt som rör doktorander vad gäller registrering i Uppdok. Vidare ansvarar administratören för att upprätta och förlänga anställningsavtal i Primula både för doktorander och anställda, beräkna anställningstid samt bevaka att lagar och avtal kring anställningarna följs. Administration av forskarutbildningskurser ingår. Administratören är även ansvarig för det praktiska arbetet kring disputationer såsom bokning av lokaler, beställningar, annonsering, rese- och hotellbeställningar och utbetalning av ersättning till opponent och betygsnämnd. I arbetsuppgifterna ingår också uppdatering av katalogdatabasen och personalinformation på webben och hantering av ersättning för friskvård och utlägg för institutionens anställda samt diarieföring i W3D3. Kontakter med Migrationsverket, Skatteverket, Trygghetsstiftelsen och Försäkringskassan, samt vara behjälplig vid rekryteringsärenden. Omföringar och viss ekonomihantering förekommer också.

Kvalifikationskrav: Högskoleutbildning eller motsvarande kompetens/erfarenhet som av arbetsgivare bedöms som likvärdig. Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana är ett krav. God organisation- och samarbetsförmåga, självständighet, initiativförmåga och ett strukturerat arbetssätt är mycket viktiga egenskaper för denna anställning. Förmågan att hantera flera parallella administrativa uppgifter samtidigt är en självklarhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom statlig sektor eller vid högskola/universitet är önskvärt. Meriterande är erfarenhet av de datorprogram som används inom Uppsala universitet, exempelvis Primula, AKKA, W3D3, Uppdok och Primula webb.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, sex månaders provanställning tillämpas.

Anställningens omfattning: 100 %

Upplysningar om anställningen lämnas av
Camilla Nilsson 018-471 5034 Camilla.nilsson@igp.uu.se .

Välkommen med din ansökan senast den 18 november 2015, UFV-PA 2015/2891.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2015-11-04

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-11-18
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2015/2891
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och patologi

Adress
Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och patologi
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
2511563

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Institutionen för immunologi, genetik och p