Administratör

Högskolan i Borås / Receptionistjobb / Borås
2015-09-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2022-12-28) ⬅️

Visa alla receptionistjobb i Borås, Bollebygd, Svenljunga, Ulricehamn, Alingsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Högskolan i Borås i Borås, Skövde eller i hela Sverige

Enheten Verksamhetsstöd är en sammanhållen organisation som utgör ett stöd för hela Högskolan i Borås. Verksamhetsstöd stödjer ledning, forskning och utbildning på alla nivåer.

Till avdelningen Campusservice och IT söker vi nu en administratör då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig. Campusservice och IT har till uppgift att stödja högskolans verksamhet genom att tillhandahålla en stabil och flexibel IT-infrastruktur samt erbjuda service och support inom IT- och campusfrågor.

Publiceringsdatum
2015-09-10

Dina arbetsuppgifter
De huvudsakligen arbetsuppgifterna som administratör vid avdelningen Campusservice och IT är att bemanna högskolans reception/telefonväxel. Det innebär att hantera inkommande och till viss del utgående samtal och support till användare av både system och av utrustning. Arbetet innebär service gentemot studenter, personal och allmänhet, t.ex. försäljning av parkeringsbiljetter, hantering av passerkortpasserkort och gästkonto. I arbetet ingår även bokning och extern uthyrning av högskolans gemensamma lokaler samt viss samordning vid event på högskolan. Därtill ingår inköp, försäljning och lagerhållning av profilartiklar. Viss del av anställningen innebär att bemanna avdelningens servicedesk, ge support och registrera inkommande ärenden från våra kunder via mail, telefon och besök.

Kvalifikationer
Anställningen kräver gymnasieutbildning eller motsvarande och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du har erfarenhet av för arbetet relevanta arbetsuppgifter och du har hög grad av servicekänsla samt förmåga att ge ett korrekt bemötande. Vidare krävs att du har god kommunikativ förmåga, är flexibel och har förmåga att kunna hantera flera saker parallellt samt att du har goda allmänna IT-kunskaper och intresse för ny teknik.
Tidigare arbete med växeltelefoni/reception alternativt närliggande serviceyrke och erfarenhet av att ge IT-support är meriterande. Även förmåga att skriftligt kunna kommunicera information till olika målgrupper är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Högskolan i Borås värdesätter de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

Kontakt
Upplysningar om anställningen lämnas av Jane Edström via telefon 033-435 4688. Fackliga företrädare är Carina Theen för Saco-S och Jonas Andersson för ST. De fackliga företrädarna nås via högskolans växel 033-435 40 00.

Anställningsform: Vikariatanställning fr.o.m 2015-10-05 t. o.m. 2017-02-28
Sysselsättningsgrad: Heltid
Tillträde: 2015-10-05
Placeringsort: Borås
Diarienummer: PA 2015/203

Ansökan
Du ansöker anställningen via vår hemsida genom att klicka på "Ansök" längst ned i annonsen.

Skriv tydligt i din ansökan vad du söker för anställning och ange diarienummer. Till din ansökan ska följande dokument bifogas:

•      Personligt brev
•      CV med referensuppgifter och löneanspråk
•      Intyg/betyg och övriga merithandlingar du som sökande vill åberopa

Efter sista ansökningsdag kan inga kompletteringar göras elektroniskt.

Välkommen med din ansökan senast 2015-09-25.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fastlön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Högskolan i Borås

Adress
Högskolan i Borås
Allégatan 1
50190 Borås

Kontorsadress
Allégatan 1

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2424088

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Högskolan i Borås