Administratör
Göteborgs Stad, Vuxenutbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs Stad, Vuxenutbildningsförvaltningen i Göteborg Vuxenutbildningsnämnden har som beställarnämnd och myndighet ansvar för all utbildning inom komvux, sfi och särvux och vänder sig till alla vuxna göteborgare. Utbildningen, som till största delen upphandlas, utförs av ett antal olika utbildningsanordnare. Vuxenutbildningsförvaltningen arbetar bland annat med studievägledning, rekrytering, information, marknadskommunikation, antagning, upphandling och utvärdering.
Publiceringsdatum2014-05-20ArbetsuppgifterPå vuxenutbildningen arbetar ca 90 medarbetare
Tjänsterna är knutna till antagningsenheten som tillhör utbildningsavdelningen. Enheten ansvarar bland annat för all antagning och elevadministration för göteborgare som söker vuxenutbildning. På enheten arbetar 11 personer varav tre studie- och yrkesvägledare, en utbildningssamordnare och sju administratörer/handläggare. Vi söker nu två medarbetare till vår enhet. En av tjänsterna är en tillsvidareanställning och en är ett vikariat.
Som administratör kommer du främst att arbeta med studerandeadministration i vårt verksamhetssystem Alvis. Det administrativa arbetet innebär bland annat hantering och bedömning av ansökningar, betygshantering och registrering av ansökningar. Du kommer dessutom delvis att arbeta på den avdelning som ansvarar för studie- och yrkesvägledning till göteborgare som söker studier. I den rollen kommer du att ge studieinformation både via direktservice samt via telefon.
KvalifikationerVi söker dig som vill arbeta med administration, service och siffror.
Du ska ha en eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration och flera års erfarenhet av arbete inom området. Tidigare arbete inom offentlig förvaltning, kunskaper om utbildningsväsendet och erfarenhet av elevadministration är meriterande. Kunskaper och erfarenhet av arbete i olika datasystem är ett krav.
Som person ska du vara en uttalad lagspelare, serviceinriktad, kommunikativ, resultatinriktad och ha en god administrativ förmåga. För arbetet krävs att du är van att arbeta mot deadlines.
Vi vill också att du ser varje uppgift som en utmaning och att du har ett driv som bidrar till att enheten utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
För att kunna leverera en verksamhet av hög kvalité arbetar vi aktivt med bland annat värderingsfrågor, arbetsmiljö och hälsa. Förvaltningen erbjuder bland annat friskvårdstimme och subventionerade motionskort. Vi är en kvinnodominerad arbetsplats och eftersträvar en jämnare könsfördelning. Vi ser därför gärna män som sökande till tjänsten.
Arbetstider och omfattningHeltid. 100% Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Snarast efter överenskommelse. En av tjänsterna är en tillsvidareanställning och en är ett vikariat.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-06-02
Ange följande referens när du ansöker: Dnr 329/14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalin Kumlin, TF enhetschef för antagning och administartion 031 - 368 30 80
Facklig kontaktLovisa Bergström, SACO 031-368 30 50
Victoria Narvaez, TCO 031-368 30 99
FöretagGöteborgs stad, Vuxenutbildningsförvaltningen
AdressGöteborgs stad, Vuxenutbildningsförvaltningen
Stadsledningskontoret
40482 GÖTEBORG
Kontorsadress40482
Jobbnummer 1881056
Observera att sista ansökningsdag har passerat.