Administratör

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2014-04-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2024-10-31) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Administratör vid Språkstudion, Institutionen för språkdidaktik. Ref.nr SU FV-1327-14. Sista dag att ansöka är 2014-05-19.

Språkstudion är en liten fristående enhet inom Institutionen för språkdidaktik. Språkstudion är Humanistiska fakultetens resurscentrum för språkstudier vid Stockholms universitet. Den fasta personalen består av en föreståndare, en systemansvarig och en administratör. Dessutom finns timanställd expeditionspersonal vilka rekryteras bland universitetets framstående språkstudenter. Inom Institutionen för språkdidaktik utgör Språkstudion en av verksamhetsgrenarna med uppdrag att vara en tillgång för alla språkinstitutioner. Välkommen till vår webbplats för ytterligare information: www.su.se/sprakstudion .

Arbetsuppgifterna innebär att
• schemalägga och planera arbetet för Språkstudions expeditionspersonal
• sköta Språkstudions expedition, vilket bland annat inkluderar att ge adekvat service till besökare, sammanställa bokningar och statistik, beställa förbrukningsmateriel och utrustning
• aktivt medverka i Språkstudions löpande verksamhet, vilket bl.a. inkluderar att hålla introduktioner av studenter och lärare i program, material och funktioner liksom att hantera digital examination, även på kvällstid
• hålla uppsikt över datorrum, datorer och andra tekniska resurser i samarbete med Språkstudions dator-, system- och medieansvarige
• formulera och/eller redigera information på Språkstudions webb, facebooksida, i foldrar och manualer
• administrera Språkstudions event och projekt
• sköta Språkstudions ljud-, bild- och programarkiv
• hantera Språkstudions diarium, licenser och förlagsavtal
• vara behjälplig vid framställning och bearbetning av underlag för ekonomihantering.
Som medarbetare vid Institutionen för språkdidaktik ingår det i administratörens arbetsuppgifter bland annat att delta i möten och konferenser.

Publiceringsdatum
2014-04-30

Kvalifikationer
Befattningen som administratör förutsätter
• dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete
• förmåga att självständigt organisera egna och andras arbetsuppgifter
• dokumenterad erfarenhet av serviceyrke
• förmåga att kommunicera nyanserat och tillmötesgående över disk
• mycket god muntlig och skriftlig förmåga i svenska och engelska
• mycket god datorvana och förtrogenhet med professionella standardprogram liksom med datorer och kringutrustning i Macintoshmiljö
• förmåga att samarbeta på en liten och mångsidig, serviceinriktad arbetsplats med generösa öppettider
• intresse för att utveckla och vårda administrativ infrastruktur.

Meriterande är
• erfarenhet av arbete i språklabbsmiljö
• akademisk utbildning inom humaniora
• god muntlig och skriftlig förmåga i något språk utöver svenska och engelska
• förtrogenhet med universitetets tekniska stödsystem
• erfarenhet av avtals- och licenshantering.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 2014-08-18 eller enligt överenskommelse. Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Så ansöker du
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Välkommen med din ansökan, märkt med ref.nr SU FV-1327-14,
senast den 19 maj 2014 via e-post till: registrator@su.se .

Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format. OBS! Ange ref.numret också i e-postens ärenderad.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Huvudsakligen dagtid, men även kvällstid.

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-05-19
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Ange referensnummer SU FV-1327-14.
Ange följande referens när du ansöker: SU FV-1327-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Kontakt
Christine Ericsdotter, Föreståndare 08163538 (Arbetsplatstelefon) christine.ericsdotter@sprakstudion.su.se

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Universitetsvägen 10
10691 STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-162000

Jobbnummer
1858312

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet