Administratör

Uppsala kommun / Administratörsjobb / Uppsala
2013-12-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör" (publicerad 2023-11-09) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala kommun i Uppsala, Södertälje eller i hela Sverige

Vikarieförmedlingen, Fyrisborgsgatan 1

Vi söker nu en ny medarbetare till Uppsala kommun, Vård och bildnings Vikarieförmedling. Enheten består av en chef och 8 administratörer.
Vikarieförmedlingen har telefontid mellan 7-15. Störst arbetsanhopning har vi från kl 7 varför tjänsten förutsätter att du är morgonpigg och kan arbeta från tidiga morgnar. Vi använder oss av årsarbetstid inom vikarieförmedlingen. Arbetsplatsen är förlagd till ledningskontoret för Vård och bildning Fyrisborg.

Publiceringsdatum
2013-12-09

Dina arbetsuppgifter
Vi arbetar för en kvalitetssäkrad rekrytering för korttidsvikariat inom Vård och bildning.
Vi har till uppgift att rekrytera, introducera och förmedla korttidsvikariat till alla våra förskolor, skolor och kök, totalt 336 enheter. Vi förmedlar över 50.000 pass per år.
Vi fungerar också som rekryteringsbas för längre vikariat.

Du ska ha kännedom om lagar som rör anställning och arbetsrätt och ha god förmåga att kommunicera med chefer, skoladministratörer och vikarier. Du är en viktig länk mellan kunden och våra vikarier. Du måste kunna hantera alla arbetsuppgifter inom enheten.

Arbetet sker i nära samarbete med övrig personal inom Vikarieförmedlingen, du blir en viktig del i den administrativa gruppen. Det är dig som kunden möter i telefon. Du bistår kunden med svar på frågor som rör korttidsvikariat. Allt från rekrytering, bemanning till administrativa rutiner kring anställningen för våra vikarier.

Du sköter tillsammans med de andra administratörerna de administrativa rutinerna kring anställningen av våra vikarier.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning administration eller annan likvärdig utbildning.
Erfarenhet av att arbeta serviceinriktat med administrativa uppgifter och god datorvana är en förutsättning. Du tycker om att ha kontakt med många olika intressenter och har ett medskapande förhållningssätt. Det är viktigt att du har en utpräglad servicekänsla, är strukturerad, självgående och har god förmåga att hantera tillfälliga arbetsanhopningar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du är öppen och positiv som person.

Upplysningar
OBS! Vi har inför varje annonsering av en tjänst tagit beslut om var vi annonserar, vi undanber oss därför vänligt men bestämt alla samtal från säljare som erbjuder annonserings- och rekryteringshjälp till alla nedanstående upplysningslämnare.

Marie Svensson, enhetschef 018-727 76 16

Fackliga företrädare:
Vision, Michael Walldén 070-821 66 37

Har du frågor gällnade registrering av din ansökan, kontakta HR Center 018-727 23 02.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

"I Uppsala kommun vill vi ha mångfald i arbetslivet och ta till vara på de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten".

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.

Arbetstider och omfattning
Visstidsanställning, 6 månader. 50 %. Tillträde 2014-01-07 .

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-12-19
Ange följande referens när du ansöker: SVB-2013-3734
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala kommun

Adress
Uppsala kommun
HR Center
75375 Uppsala

Jobbnummer
1724132

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administratör

Prenumerera på jobb från Uppsala kommun