Administratör - Reception, arkiv och ekonomi 100%
Göteborgs stad., SDF Majorna-Linné / Receptionistjobb / Göteborg
2017-01-24
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administratör - Reception, arkiv och ekonomi 100%" (publicerad 2018-02-20) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., SDF Majorna-Linné i Göteborg Majorna-Linné är Göteborgs största stadsdel med cirka 63 000 invånare och utgör en attraktiv del av staden att leva och vistas i med såväl havet som stora grönområden och ett rikt kulturutbud.
Stadsdelsförvaltningen med cirka 3400 anställda arbetar inom verksamheter som förskola, grundskola, individ- och familjeomsorg, kultur och fritid, social omsorg om äldre och personer med funktionsnedsättning samt hälso- och sjukvård. Det vi gör har stor betydelse för många.
Publiceringsdatum2017-01-24ArbetsuppgifterSDF Majorna-Linné söker en engagerad, samhällsintresserad, serviceinriktad och självgående administratör som ska agera stadsdelens ansikte utåt som receptionist i vårt Stadsdelshus, vara arkivredogörare för Sektor Individ- och familjeomsorg och Funktionshinder samt jobba med övrig administration.
Du ingår i Administrativa enheten med ca 25 administratörskollegor.
Som receptionist hos SDF Majorna-Linné arbetar du med att bemanna receptionen samt ge internt administrativt stöd. Du delar receptionstjänsten med en kollega 50/50 enl. ett uppgjort schema.
Tillsammans arbetar ni med att utveckla rutiner, uppgifter och processer inom ramen för receptionens arbete. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår bl.a. att ta emot besökare (ex. medborgare, interna kollegor eller leverantörer), ta emot och lämna ut dokument, uppdatering personaluppgifter i telefonisystem, överse lokalbokningar samt leverera ett brett och varierande stöd till de ca 200 medarbetare som arbetar i huset.
Som arkivredogörare för Sektor IFO/FH är du ansvarig för dagliga arbetet och rutiner kring arkivet och arkivering samt den årliga gallringen till Regionarkivet. Arkivet är ca 25% av din arbetstid.
I arbetet ingår även övrig administrativ samordning, ca 25%, inom området ekonomi/inköp.
För rätt person finns goda möjligheter att själv bidra till utvecklingen av arbetet och arbetsuppgifterna.
Din arbetstid de dagar du jobbar i receptionen är måndag till torsdag kl. 7:45-16:15 och fredagar 7:45-15:15 samt minst en kväll i månaden med tjänstgöring till ca 18:15-19 tiden.
Arbetsuppgifter och tider kan förändras över tid utifrån de behov verksamheterna har av administrativ service.
KvalifikationerRollen som administratör kräver att du är driven och utvecklingsinriktad. Du har en utpräglad känsla för service, hög social kompetens och förmåga att se detaljer såväl som helheter. Du är initiativrik, flexibel och kan ta dig an olika typer av arbetsuppgifter. Du är bra på att planera, strukturera och genomföra arbetsuppgifter inom utsatt tid. Du har en positiv framtoning och det märks att du tycker om att ge stöd och service åt besökare och medarbetare. Du har mycket god samarbetsförmåga och tar egna initiativ för att nå resultat.
Kvalifikationer• Formellt har du minst eftergymnasial utbildning, gärna med inriktning mot Administration/offentlig förvaltning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av arbete i liknande roll
• Erfarenhet av att ha utvecklat rutiner och arbetssätt i en serviceinriktad verksamhet
• Erfarenhet av arkivarbete, gärna som arkivredogörare för en verksamhet.
• Mycket god generell datorvana inkl. goda kunskaper i Office-paketet, Lotus, Winst och Agresso.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• Kompletterande utbildningar/kurser som är lämpliga för arbetet
• Arbetslivserfarenhet från flera olika sektorer inom offentlig verksamhet
Ett gott bemötande och din känsla för service är personliga egenskaper vi värderar högt.
Vi ser gärna manliga sökande till tjänsten då vi eftersträvar en jämn könsfördelning i personalgruppen.
Välkommen med din ansökan!
ÖVRIGT
• Urval och intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden.
• Inför rekryteringen har vi noga övervägt våra annonseringsvägar och vill därför inte bli kontaktade av rekryterings- och annonsförsäljare.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2017-03-31 eller snarast enligt överenskommelse!.
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-07
Ange följande referens när du ansöker: A648212
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEva-Lotta Romlin 031-365 80 39
FöretagGöteborgs stad., SDF Majorna-Linné
AdressGöteborgs stad., SDF Majorna-Linné
Box 12013
40241 Göteborg
KontorsadressFörsta Långgatan 28 A
Jobbnummer 3279804
Observera att sista ansökningsdag har passerat.