Administrative Assistant
21Activa Bemanning & Rekrytering AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-01
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos 21Activa Bemanning & Rekrytering AB i Stockholm,
Solna,
Huddinge,
Järfälla,
Sollentuna eller i
hela Sverige Om tjänsten Uppdragsperiod: 01-nov-2025 - 30-apr-2026
As an Administrative Assistant at our customer , you will work closely with managers to support their needs across a wide range of administrative tasks. You will also liaise with external vendors and service providers to ensure smooth operations and timely support.Main responsibilitiesThese are the main responsibilities of the role.· Manage invoice processing support for managers, controllers and HR· Approve time reports for all employees in HRM system· Travel and hotel bookings· Expense reporting in HRM for managers· Access owner of and manage distribution mail lists· Assist with various administrative support and errands for managers· Ordering flowers and gifts on occasion· Plan, implement and coordinate social activities, such as workshops, breakfasts, AW 's etc.
Kvalifikationer Knowledge and skillsThese are the main knowledge and skills needed to be successful in this role.· Strong administrative skills and attention to detail· Service-minded with a proactive approach to tasks· At least one-year proven work experience as an administrator or within front desk management, office management, customer service support or equivalent· Clear communication skills in English· Experience with Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Om arbetsgivaren 21Activa är ett bemannings- och rekryteringsföretag med över 50 års samlad erfarenhet från bemannings- och rekryteringsbranschen.Vi har stor erfarenhet av bemanning inom lager, logistik, transport och administration, både på arbetar-och tjänstemannasidan.
Vi har självklart kollektivavtal och är auktoriserade hos Kompetensföretagen. Vi sitter i lokaler i Rosersbergs och i Arlandastads industriområde och våra kunder finns i Stockholmsområdet, Uppsala och i Mälardalen.Vår filosofi är enkel, vi ska vara samarbetspartnern som finns på plats för våra kunder OCH vi ska ha den mest nöjda personalen i branschen. För välmående personal gör ett bättre jobb och kunderna når bättre resultat.
Ersättning fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare 21Activa Bemanning & Rekrytering AB (org.nr 559313-8133)
Arbetsplats 21Activa Entreprenad AB
Kontakt Anja Lowndes
0706187297 Jobbnummer 9535267