Administrativ Sekreterare

Svenska Afghanistankommittén / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Svenska Afghanistankommittén i Stockholm, Örebro, Växjö, Karlskrona, Göteborg eller i hela Sverige

Svenska Afghanistankommittén söker
Administrativ sekreterare
Befattningen som Administrativ sekreterare omfattar arbetsuppgifter som relaterar till generalsekreterarens (GS) ansvarsområden inom:
• Övergripande ledningsansvar
• Policy- och strategifrågor
• Externa och interna kontakter
• Samordning av organisationens olika verksamhetsområden

Publiceringsdatum
2009-01-23

Dina arbetsuppgifter
• fortlöpande rapportera om relevant verksamhet till GS oavsett dennes geografiska vistelse
• bereda ärenden, upprätta handlingar, samt kontrollera, översätta och redigera textmaterial
• vara administrative sekreterare till föreningsstyrelsen (FS) och arbetsutskottet (AU)
• ansvara för FS och AU:s produktion, flöde och arkivering av handlingar
• ansvara för att årscykeln för rapportering hålls uppdaterad och efterföljs samt i god tid informera organisationens medarbetare om deras rapporteringsålägganden
• ansvara för handläggning av ärenden relaterade till GS kalender, möten, kurser, resor och dyl
• underlätta/avlasta GS så att arbetsuppgifter av övergripande karaktär och strategisk utveckling ges prioritet
• fungera som kansliets IT- och datasamordnare
• ansvara för etablering och upprätthållande av arkivsystem, såväl elektroniskt som pappersbaserat
• ansvara för etablering och upprätthållande av administrativa rutiner med tillhörande dokument och blanketter
• vid behov assistera personalfunktionen på kansliet
• resor till Afghanistan ingår i tjänsten

Kompetenser
• Akademisk utbildning inom samhällsvetareområdet eller jämförbara kunskaper
• Svenska och engelska – mycket god uttrycksförmåga i tal och skrift
• Mycket goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint och Outlook
Meriter
• Erfarenhet av att arbeta i en förtroendemannastyrd organisation, folkrörelse eller NGO, är en merit
Planerat tillträde april/maj
SAKs kansli finns i ljusa, fräscha lokaler i Liljeholmen med utsikt över Liljeholmsviken, några minuters promenad från T-banan och tvärbanan. Vi tillämpar flextid.
Svenska Afghanistankommittén (SAK) är en ideell organisation som sedan 1982 förmedlat bistånd till Afghanistan, främst för stöd till hälso- och utbildningsinsatser. SAKs verksamhet finansieras genom egen insamling samt via SIDA, EU, FN m fl. Vårt Stockholmskontor finns i Liljeholmen och omfattar f n 15 tjänster. Fältverksamheten leds från vårt kontor i Kabul, Afghanistan.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid
Vi tillämpar flextid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2009-02-20
Ansökan med personligt brev, meritförteckning och referenser
Se vår hemsida www.sak.se
Ansökan kan skickas till e-postadress: application.sca@sak.se

Företag
Svenska Afghanistankommittén

Adress
Svenska Afghanistankommittén
Trekantsvägen 1, 6tr
11743 STOCKHOLM

Kontorsadress
Trekantsvägen 1

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 08-545 818 44
E-postadress: lars.grebius@sak.se

Jobbnummer
387938

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Svenska Afghanistankommittén

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Svenska Afghanistankommittén: