Administrativ samordnare, Vi-projektet. Visstid

Västra Götalands läns landsting / Administratörsjobb / Vänersborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Västra Götalands läns landsting

Visa alla administratörsjobb i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västra Götalands läns landsting i Vänersborg, Trollhättan, Essunga, Grästorp, Uddevalla eller i hela Sverige

Västra Götalandsregionen, som är Sveriges största folkhögskolehuvudman, förvaltar sex folkhögskolor, Billströmska, Dalsland, Fristad, Grebbestad, Göteborg och Vara.

Vi bedriver utbildning och folkbildning genom att deltagare kan läsa allmän kurs för att få behörigheter till högre studier eller profilkurs där de kan fördjupa sig i ett specialområde. Det finns ett trettiotal längre kurser att välja mellan. På flertalet av våra skolor driver vi också olika projekt för bland annat människor som står utanför arbetsmarknaden. Vi vill skapa möjligheter för individen, och för samhället, genom att arbeta för trygghet, delaktighet och framtidstro. Många säger att deras år på folkhögskolan var deras bästa år i livet. Folkhögskolorna gör skillnad och gör så att människor hittar sin framtid.



Vi-projektet handlar om att unga kvinnor och män ska återerövra och äga sin framtid.

Deras livsresa är ofta kantad av misslyckanden i skolan med tappad själv­känsla, liten tro på framtiden och bristande tillit till samhället. Vi-projektet ska röja undan dessa hinder för att öppna vägen mot fullföljda studier eller ett riktigt jobb på arbetsmarknaden.

Vi-projektet bygger på samverkan mellan strategiska aktörer som kommunernas uppföljningsansvar, arbetsmarknadsenheter och vuxen­utbildningar. Det är organisationer i civilsamhället som Rädda Barnen, delar av Västra Götalandsregionen som ger stöd till bättre psykisk hälsa och som har uppdrag att kraftsamla för fullföljda studier. Folkhögskole­förvaltningen går in som projektägare och gör insatser genom regionens folkhögskolor. Tillsammans arbetar Vi från förebyggande i grundskolan till fullföljda gymna­siestudier och Jobbspår med yrkesutbildning som ger rejäla chanser till riktiga jobb för unga vuxna.

Ett gott bemötande och att bli sedd är hörnstenar för att stärka människor och ge förutsättningar för att ta tag i sin egen utveckling på väg mot att äga sin framtid. Det krävs ett gemensamt förhållnings­sätt, en samsyn om möten i ögonhöjd, tilltro till individens egna förmågor och ett värdegrunds­baserat ledarskap som bygger en kultur som gör medarbetare hållbara i sitt engagemang för att möta deltagare på ett sätt som ser styrkor och uppmuntrar de små framstegen. Vi-projektet använder modeller från näringsliv och civilsamhälles­organisationer som ligger i framkant för dessa arbetssätt.

Arbetsuppgifter och beskrivning
Den operativa projektgruppen är 6-8 personer som jobbar ihop och träffas varje vecka. Den består av projektledare, biträdande projektledare, administrativ samordnare, ekonom, kommunikatör, special­pedagog och metodutvecklare. Dessa anställs av Folkhögskoleförvaltningen och bildar tillsammans med delregionala projektledare samt metodutvecklare en projektgrupp om 12-15 personer. Därutöver finns det i projektet över 100 personer verksamma i kommunal verksamhet fördelade på motsvarande 55 heltidstjänster. Allt detta behöver samordnas.

Som administrativ samordnare för projektet är du ett väsentligt och dagligt stöd till projektledningen. Du blir spindeln i nätet eftersom övriga medarbetare har ett utåtriktat arbete ofta utanför kansliet. Du har självständiga ansvarsområden såsom att hantera tidrapportering från 120-150 medarbetare i projektet. Att påminna om att alla dessa håller deadline varje månad kräver din uthållighet. Du sammanställer projektets månadsrapporter i samarbete med ekonomen, ansvarar för digital arkivering och arkivering av underskrivna samverkansavtal, medarbetares månadsrapporter med mera. I mån av tid deltar du i styrgruppsmöten för att vara informerad och föra anteckningar.

Publiceringsdatum
2020-01-22

Kvalifikationer
Som sökande till tjänsten som administrativ samordnare har du en akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser vidare att du behöver ha flerårig erfarenhet av att ha arbetat i projekt. Gärna med större projekt som finansieras genom flera intressenter så som ESF där inrapportering av tid och aktiviteter varit en del. Du behöver dessutom ha B-körkort.

Du trivs att arbeta tillsammans med andra. Som person är du serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Vidare kommunicerar du på ett tydligt sätt genom att säkerställa att budskap når fram, påminner och följer upp. Din styrka är din administrativa förmåga och dina digitala kunskaper.

Anställningsvillkor
Visstidsanställning april 2020- juni 2022, 100%. Tjänsten förutsätter att projektansökan beviljas av ESF-rådet.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.

Så ansöker du
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: enligt överenskommelse Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Västra Götalands Läns Landsting

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/423".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Västra Götalands Läns Landsting (org.nr 232100-0131)

Körkort
För detta jobb krävs körkort.

Arbetsplats
Folkhögskoleförvaltningen, Folkhögskolekansliet

Jobbnummer
5055758

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Västra Götalands läns landsting

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Västra Götalands läns landsting: