Administrativ samordnare
Landstinget i Uppsala län / Administratörsjobb / Uppsala
2014-12-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2017-09-13) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Uppsala,
Östhammar,
Sigtuna,
Österåker,
Håbo eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Landstinget i Uppsala län i Uppsala,
Östhammar,
Håbo,
Enköping,
Heby eller i
hela Sverige Folktandvårdens kansli
Uppsala län är ett av Sveriges snabbast växande län med goda kommunikationer och närhet till Arlanda. Folktandvården har ca 550 anställda på 25 kliniker med tillgång till alla specialiteter. För att ge våra patienter de bästa förutsättningar för en god tandhälsa satsar vi mycket på Frisktandvård. Vi eftersträvar mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personlighet berikar vår verksamhet.
Är du en driven person som har erfarenhet av att arbeta med administration och service inom offentlig verksamhet? Vi erbjuder dig ett stimulerande och omväxlande arbete inom det egna ansvarsområdet.
Du är tandvårdsdirektörens högra hand och har ett nära samarbete med övriga avdelningar på Folktandvårdens kansli. Till exempel stöttar du vår Kommunikationsavdelning med uppdatering av information på vårt intranät samt medverkar vid möten som sekreterare.
Vidare är du ansvarig för kansliets interna service, såsom konferenslokaler, allmänna ytor, inköp av kontorsmaterial, resebeställningar för medarbetare samt posthantering.
Du kommer också att arbeta med att registrera, bedöma, hantera samt arkivera Folktandvårdens allmänna handlingar i enlighet med gällande regelverk för kommun och landsting. Du är ansvarig för Folktandvårdens dokumenthanteringsplan och ingår i registratornätverket inom landstinget i Uppsala län.
För att passa i rollen som administrativ samordnare ska du vara såväl utåtriktad som service- och resultatinriktad. Det är också viktigt att du har ett utpräglat ordningssinne. Du är en god kommunikatör med förmåga att lyfta blicken och du trivs med att bidra till Folktandvårdens utvecklingsarbete. Du är van att arbeta självständigt, men lika viktigt är att du trivs med att samarbeta. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Du ska ha gymnasieutbildning och gärna kompletterande högskoleutbildning inom relevant område. Du är väl insatt i offentlighets- och sekretesslagstiftningen och har dokumenterad erfarenhet av diarieföring. Du har goda IT-kunskaper och det är meriterande om du behärskar flera av de system som landstinget i Uppsala län använder sig av såsom MS Office, Public 360, Pingpong, Webropol samt EpiServer. Du uttrycker dig tydligt och korrekt på svenska i både tal och skrift. B-körkort är meriterande.
Du blir en del av en organisation som bedriver god vård med hög kvalitet, är nytänkande, kostnadsmedveten och kunskapsintensiv. Tjänsten ingår i HR-avdelningen som består av fem personer.
Vi ser fram emot din ansökan!
Folktandvården i Uppsala län har god tillströmning av patienter, bra ekonomi och intressanta utvecklingsprojekt. Vi är en organisation där alla känner sig behövda och delaktiga, där alla kan tillföra värden och egenskaper som för vår verksamhet framåt. Vårt driv sitter i medarbetarna! Låter det intressant? Kom och dela vårt driv!
Upplysningar:
HR Riitta Renkonen 018-611 65 96
HR Lisa Sterner 018-611 61 96
SACO Isabel Brundin 070-508 13 10,
Mozhgan Esmaeelzadeh, 076-495 04 91
VISION Margaretha Vilén 018-611 65 64
Välkommen att söka via länken nedan. Sista dag för ansökan är den 16/12.
Denna rekrytering sker helt genom Landstinget i Uppsala läns försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare
Publiceringsdatum2014-12-02Arbetstider och omfattningTillsvidare, 100%, Tillträde enl ök -
ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-16
Ange följande referens när du ansöker: FTV103/2014
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLandstinget i Uppsala län
AdressLandstinget i Uppsala län
Ulleråkersvägen 21
75017 Uppsala
KontorsadressUlleråkersvägen 21
Jobbnummer 2087452
Observera att sista ansökningsdag har passerat.