Administrativ samordnare
Borås Stad, Stadskansliet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Borås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Borås,
Bollebygd,
Svenljunga,
Ulricehamn,
Alingsås eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Borås Stad, Stadskansliet i Borås Arbetsplats: Samhällsplaneringsavdelningen, Stadskansliet
Anställningsvillkor: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Tillträde 2013-04-01 eller enligt överenskommelse.
Är du en person som brinner för administration, samordning och ständiga förbättringar?
Tjänsten som administrativ samordnare är placerad på samhällsplaneringsavdelningen på Stadskansliet. Vår uppdragsgivare är Kommunstyrelsen. 10 personer arbetar på förvaltningen med administration och service. Vi söker nu dig som vill arbeta tillsammans med oss!
Arbetsuppgifter: Du kommer att ha ansvar för att samordna ärendehanteringen på Stadskansliet. Uppdraget innebär att utveckla, effektivisera och säkerställa kvaliteten i arbetet. Det innebär att vara lyhörd för behov av nuvarande arbetssätt och arbetsmoment och vid behov initiera och driva utvecklingsarbetet framåt. I det dagliga arbetet kommer du att ansvara för Samhällsplaneringens administrativa arbete. Du kommer även att delta i alla på kontoret förekommande uppgifter såsom diarieföring, ärendehantering, arkivering, posthantering, fakturahantering m.m. Du kommer dessutom att vara ersättare för Stadskansliets registrator.
Kvalifikationer: Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot statsvetenskap, offentlig förvaltning och/eller juridik alternativt har förvärvat motsvarande kunskaper genom ditt arbete. Du har god kunskap i förvaltningsrätt och god förståelse för hur en politisk styrd organisation fungerar. Du har goda IT-kunskaper och hanterar Officepaketet väl.
Erfarenhet av att arbeta som nämndsekreterare/registrator och kvalificerade administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor är meriterande. Vi ser gärna att du har erfarenhet av ärendehanteringssystemet LIS, fakturahanteringssystemet Agresso och personalhanteringssystemet Heroma. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att själv ta ansvar för arbetet genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Vi söker dig som är flexibel och som får saker gjorda. Du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad. Du har god samarbetsförmåga, en vilja att hjälpa andra, och anstränger dig för att finna lösningar.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Upplysningar lämnas av samhällsplaneringschef Bengt Himmelmann, tfn 033-35 84 91 eller 0704-55 84 91.
Välkommen med din ansökan senast 2013-02-11
Publiceringsdatum2013-01-23Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duKlicka på denna länk för att göra din ansökanSök via länk ovan
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
FöretagBorås Stad, Stadskansliet
AdressBorås Stad, Stadskansliet
50180 BORÅS
KontorsadressStadshuset
Övriga kontaktuppgifterTelefonnummer: 033-357000
Jobbnummer 1447017
Observera att sista ansökningsdag har passerat.