Administrativ samordnare
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2019-05-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administrativ samordnare" (sökbar t.o.m. 2024-07-28) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Strategiskt ledningsstöd
Gillar du ordning och reda och trivs med att samordna administration? Då har vi en ledig tjänst hos oss på IT-centrum du kanske är nyfiken på?
Vi söker
IT-centrum i Huskvarna söker nu en administrativ samordnare med fokus på ekonomi och inköp. Tjänsten är på heltid och tillsvidare med start enligt överenskommelse. Du kommer tillhöra ekonomifunktionen men kommer också ha kontakt med många av kollegorna inom IT-centrum och särskilt lokal IT-service. Du ska minst ha gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av inköp eller ekonomiadministration. Goda kunskaper i IT-stöd, framförallt i Excel är önskvärt. Alla produkter som beställs hos oss är alla IT-relaterade så det är meriterande om du har förståelse och intresse för IT. Du har lätt att uttrycka dig med god svenska, i tal och skrift. Körkort B krävs, då vi finns på flera orter och resor kan förekomma i tjänsten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi erbjuder dig
Du kommer organisatoriskt ingå i Strategiskt ledningsstöd och rapportera till ekonomichefen. Här finns ekonomifunktionen som du kommer att tillhöra, men här finns också andra kollegor som arbetar med strategiska frågor, administration, licenssamordning och projektkontor.
Du kommer ha mycket kontakt med vår enhet Lokal IT-service, gällande beställningar och lagerhållning.
Du får också många kundkontakter med alla regionens verksamheter som beställer varor av oss.
När det gäller ekonomiadministrationen har du kontakt med budgetansvariga. Du har också kontakt med leverantörer och har dialog med regionens inköpsfunktion gällande avtal, beställningar och fakturor.
Du kommer till ett härligt gäng med stort engagemang, där vi alla är med och bidrar till utveckling av vår verksamhet. Vi värnar om en god arbetsmiljö och har ett starkt medarbetarfokus.
Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder:
http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/Det här får du arbeta med
En viktig del i arbetet blir att agera inköpsfunktion. Du ska ta emot beställningar från enhet Lokal IT-service eller från kund och hantera inköpen från våra leverantörer. Du ska ha ordning på gjorda beställningar och ha kontroll över produktval och kostnader, samt följa upp gentemot budget. Du ska även se till att utbudet av våra tjänster är aktuellt enligt beställningar från våra budgetansvariga.
Löpande ekonomiadministration ingår också samt övriga administrativa uppgifter som till exempel ansvara för internfakturering, svara på frågor från våra kunder inom Region Jönköpings län och göra enklare ekonomiuppföljningar. Arbetet görs i vårt interna stödsystem, ekonomisystem och excel.
För att du ska trivas hos oss
Ordning och reda är jätteviktigt i den här rollen. Det krävs att du har förmåga att samordna många delar och ha struktur i ditt arbete. Du behöver inte vara expert på våra avtal, men du ska snabbt kunna ta fram våra avtal för att kunna beställa och göra rätt inköp utifrån dem.
Du behöver vara självgående och ha ett serviceinriktat förhållningsätt gentemot kollegor inom IT-centrum, våra leverantörer och övriga kontaktpersoner i regionen. Du är trygg i din roll och mån om att leverera.
Detta värderar vi högt
IT-centrum är ett verksamhetsområde inom Region Jönköpings län med det samlade ansvaret för regionens IT-verksamhet. Vår verksamhet består till huvuddelen av utredning, förvaltning, utveckling och drift av system, upphandling, teknikstöd, kommunikation, IT-säkerhet, kundservice samt utbildning. IT-centrum levererar värdeskapande, kvalitativa tjänster genom kundfokus, moderna arbetssätt och professionella medarbetare. Målen för IT-centrum är bl.a. IT som möjliggörare för verksamhet och medborgare.
Så här gör du om du är intresserad
Sista ansökningsdag är den 2 juni. Välkommen med din ansökan. Om du har några frågor kan du kontakta Eva Astliden Milton, ekonomichef, tel.nr 0706-279 668. För fackliga frågor Vision Anna Flodin på telnr. 010-242 4297 och SACO Pekka Sirviö Strandroth telnr. 010-242 6554.
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.
IT-centrum har ett samlat ansvar för Region Jönköpings läns IT-verksamhet. I ett nära samarbete med våra kunder medverkar vi till att regionens många olika verksamheter utvecklas och stöds med bra IT-lösningar. Vi arbetar processinriktat och kvalitetsmedvetet i enlighet med vårt ISO-certifierade verksamhetssystem. Vi är idag ca 180 engagerade medarbetare som har hög kompetens inom sina respektive ansvarsområden. Tillsammans arbetar vi för att bli Sveriges bästa IT-avdelning. Vi är kvalitetscertifierade enligt SS-EN ISO 9001:2015 och miljöcertifierade enligt SS-EN ISO 14001:2015.
Vill du veta mer? Gå in och läs mer och se filmen om oss:
https://rjl.se/jobb-och-karriar/arbetsplatser-i-region-jonkopings-lan/it-centrum-som-arbetsplats/Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde snarast -
Publiceringsdatum2019-05-21ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-06-02
Ange följande referens när du ansöker: I21/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Jönköpings län
AdressRegion Jönköpings län
Husargatan 4
55111 Jönköping
KontorsadressHusargatan 4
Jobbnummer 4799959
Observera att sista ansökningsdag har passerat.