Administrativ samordnare

Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2018-12-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-06-26) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping, Aneby, Habo, Mullsjö, Vaggeryd eller i hela Sverige

Resursenheten Laboratoriemedicin

Brinner du för administration och god service?

Vi söker
Vi söker dig som har en administrativ eftergymnasial utbildning, t.ex. vårdadministratör. Du som söker har flera års erfarenhet av att arbeta med administration, gärna mot chefer. Du har mycket goda datakunskaper och kan Office-paketet och andra digitala verktyg samt har lätt för att sätta dig in i nya IT-stöd. Det är meriterande om du har erfarenhet av personalsystem som tex Heroma och/eller dokumenthanteringssystem, t.ex. Evolution. Har du dessutom erfarenhet av schemaläggning är det ett plus.

Vi erbjuder dig
Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande organisation där arbetsuppgifterna är varierande och passar dig som tycker om att bidra till att skapa ordning och reda. Vi arbetar utifrån regionens värderingar och har särskilt fokus på samverkan, snabba reaktionstider och kunden i fokus. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Basplacering är i Jönköping men du måste vara beredd på att det blir resor inom Regionen. Läs gärna mer om vilka förmåner vi erbjuder: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Det här får du arbeta med
I din roll kommer du att vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen samt övriga chefer i organisationen. I dina arbetsuppgifter ingår att skriva protokoll och mötesanteckningar, dokumenthantering, diarieföring och publicerar på vår intranätsida. I dina arbetsuppgifter som ledningsstöd skriver du kallelser och protokoll/ mötesanteckningar utefter chefernas behov, tex till ledningsgruppsmöten och samverkansmöten. I din roll samordnar och handlägger du administrativa frågor och personaladministration ingår i tjänsten. Du hanterar även bokningar av konferenser, lokaler, resor, fika och annat till aktiviteter och möten inom laboratoriemedicin.
Du kommer också att arbeta i vårt sekretariat med hantering av remisser och svar, telefonsamtal, post etc.

För att du ska trivas hos oss

Du är administratör i ett flertal mötesforum och det är ett krav att du är duktig på att skriva och kan uttrycka dig skriftligt på ett välformulerat och bra sätt. Som person uppfattas du som tillmötesgående och intresserad av att leverera god service. Du planerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en god förmåga att organisera och kan snabbt parera mellan olika arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Andra kompetenser vi värdesätter är att du har förmåga att se förbättringsmöjligheter inom ditt arbetsområde och att du bidrar till ett givande samarbetsklimat samt har en hög integritet.

Så här gör du om du är intresserad
Vid frågor är du välkommen att kontakta områdeschef Pia Rundgren tfn 010- 242 23 01. Facklig företrädare för Vision är Annika Enander Lantz 010-242 23 50.
Sista ansökningsdag är 190106. Välkommen med din ansökan redan idag!
Vi undanber oss all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.Publicerad den 2018-10-10 av Elisabet Almroth

Laboratoriemedicin är en länsövergripande verksamhet. Vi är cirka 330 anställda och verksamheten består av klinisk kemi, transfusionsmedicin, mikrobiologi, klinisk patologi och cytologi samt ett 20-tal vårdcentralslaboratorier i länet. Laboratoriemedicins verksamhet är ackrediterad av Swedac. Detta innebär en formell bekräftelse på att vi uppfyller högt ställda krav på analyskvalitet, teknisk kvalitet och organisation. Laboratoriemedicin ingår i verksamhetsområde psykiatri, rehabilitering och diagnostik.

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare, 100%, Tillträde Enligt överenskommelse -

Publiceringsdatum
2018-12-17

Ersättning
Fast lön. Kollektivavtal finns.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-01-06
Ange följande referens när du ansöker: P993/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Region Jönköpings län

Adress
Region Jönköpings län
Husargatan 4
55111 Jönköping

Kontorsadress
Husargatan 4

Jobbnummer
4513941

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Region Jönköpings län