Administrativ samordnare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-11-26
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-06-20) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista dag att ansöka är 2018-12-12.

Institutionen för data- och systemvetenskap på Stockholms universitet har sin verksamhet vid Campus Kista. Institutionen har ca 180 anställda och bedriver forskning och utbildning inom det data- och systemvetenskapliga området med flera forsknings- och utbildningsinriktningar.

Publiceringsdatum
2018-11-26

Dina arbetsuppgifter
Rollen som administrativ samordnare på institutionen är bred och innebär bland annat att strukturera upp, reda ut och stödja administrativa chefen inom säkerhets- och arbetsmiljörelaterade frågor. I dina arbetsuppgifter ingår även HR-relaterade arbetsuppgifter såsom rekrytering av tentavakter och introduktion av institutionens medarbetare till lokalrelaterade frågor, exempelvis inom brandsäkerhet. Befattningen är placerad på institutionens centrala administration men hälften av arbetstiden utgörs av arbetsuppgifter inom den studieadministrativa enheten.

Exempel på löpande arbetsuppgifter:

• Allmän studieadministration och service till studenter: mottagning i reception, e-post och telefontid.
• Betygsrapportering i de studieadministrativa systemen LADOK och Daisy.
• Tentamensadministration: arbetsledning, schemaläggning och utbildning av tentamensvakter.
• Medverka vid introduktion av nya studenter och nyanställda.
• Medverka vid uppdatering av information på institutionens webbplats.
• Samordna arbetsmiljöfrågor på institutionen: ronder, revisioner och rapportering.
• Administrering och utdelning av accesskort och nycklar.
• Säkerhets- och utrymningskoordinator.
• Mindre inköp.

I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa enheten. Arbetsuppgifterna kan komma att variera i omfattning och innehåll.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig.
Du är serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann, initiativrik, lyhörd och problemlösningsorienterad. Arbetet kräver förmåga att möta arbetstoppar. Organisatorisk förmåga samt förmåga att prioritera är också viktiga egenskaper. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet såsom mycket god samarbetsförmåga samt ett flexibelt och självgående arbetssätt. Som person behöver du vara utåtriktad och ha lätt att kommunicera. Du har goda datorkunskaper och datorvana samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som också engelska.

Meriterande
Kunskap av ämnet data-och systemvetenskap. Erfarenhet inom administration vid en högskola, gärna på Stockholms universitet.
Du får gärna ha erfarenhet av tentamensadministration samt hantering av anonyma tentor. Erfarenhet av arbete med universitetets administrativa system såsom Ladok, NyA. Vana vid att arbeta i publiceringsverktyg på webben.
Kännedom och erfarenhet av systematiskt arbetsmiljöarbete. Meriterande är om du har arbetat med passerkorts-och säkerhetssystemet ARX.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Tuija Lehtonen, tfn 08-16 16 26, tuija@dsv.su.se och studierektor Stefan Möller, tfn 08-16 16 57, sm@dsv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholms universitet, SE-106 91 Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholms universitet, SE-106 91 Stockholm

Jobbnummer
4481553

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ samordnare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet