Administrativ Samordnare

Örebro kommun, Vård och omsorgsförvaltning öster / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun, Vård och omsorgsförvaltning öster i Örebro

Ref.nr: VOÖ 115-08
Örebro kommun har genomfört en omorganisation av administrationen där de administrativa funktionerna är organiserade i ett kommunledningskontor och fem förvaltningskontor. Varje
förvaltningskontor fungerar som administrativt stöd till flera förvaltningar och nämnder. Det finns även verksamhetsnära administrativt stöd i respektive förvaltning. En ny typ av befattning
har inrättats, administrativ samordnare som ett särskilt administrativt stöd till den enskilda förvaltningen chefer. Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att ge ett kvalificerat administrativt
stöd till chefen samt samordna de administartiva arbetsuppgifterna inom chefens ansvarsområde.
Allmänt om befattningarna:
Vård och omsorgsförvaltningarna är uppdelade utifrån geografiska områden och söker nu tre administrativa samordnare som stöd för enheternas chefer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• Kvalificerat administrativt stöd till verksamheten/chefen.
• Samordna de administrativa uppgifterna inom verksamhetsområdet.
• Bistå vid analys och verksamhetsuppföljning ex ekonomi och sjukfrånvaro
• Bistå vid besvarande av yttranden och remisser till olika myndigheter
• Delta i möten, skriva minnesanteckningar, distribuera rapporter/protokoll och andra dokument
• Arbeta fram underlag inför möten, skriva rapporter och PM.
• Planera och samordna verksamhetsintroduktion och ordna med utbildningsinsatser
• Bevaka och informera verksamheten om förändringar i lagar, avtal och riktlinjer etc
• Leda projekt och verkställa uppgifter åt chef tex arbetsmiljöåtgärder

Publiceringsdatum
2008-11-12

Kompetenser
• Relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper inom Office-paketet.
Övrigt meriterande:
• Erfarenhet om aktuell verksamhet.
• Erfarenhet av kvalitetsarbete.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete minst tre år.
Du är självständig, strukturerad, har god organisationsförmåga och kan uttrycka dig väl i tal och skrift. Du är även intresserad av statistik och att arbeta med analyser.
Facklig information:
SKTF: Jan Andersson tfn 019-211202
SACO: Carina Laurin-Stensson tfn 019-213096
Upplysningar:
Vård och omsorgsförvaltning Öster: tre befattningar,ref nr VOÖ 115-08
Område ett: Gunilla By, områdeschef, tfn 019-214672
Område tre: Margareta Dahlén, områdeschef, tfn 019-214635
Område fyra: Kerstin Kellgren, områdeschef, tfn 019-213197

Så ansöker du
Varmt välkommen med din ansökan som mottages via extern webbplats enligt länken nedan.

Arbetstider och omfattning
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2008-11-26
Ansökan sker via företagets webbplats.

Kontakt
Gunilla By, områdeschef, 019-214672
Kerstin Kellgren, områdeschef, 019-213197
Margareta Dahlén, områdeschef, 019-214635

Företag
Örebro kommun, Vård och omsorgsförvaltning öster

Adress
Örebro kommun, Vård och omsorgsförvaltning öster
Box 30000
70135 Örebro

Jobbnummer
350720

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ Samordnare

Prenumerera på jobb från Örebro kommun, Vård och omsorgsförvaltning öster