Administrativ samordnare
Region Jönköpings län / Administratörsjobb / Jönköping
2016-11-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ samordnare" (publicerad 2024-06-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Region Jönköpings län i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Kommunal utveckling, Jönköping
Vi söker en erfaren och professionell administrativ samordnare.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Du ingår i den administrativa staben med medarbetare inom ekonomi, administration och kommunikation på Kommunal utveckling. Din arbetsplats blir på Kommunal utveckling i centrala Jönköping.
Det här får du arbeta med
Som administrativ samordnare stödjer du våra utvecklingsledare med samordning, administrering och handläggning av frågor och ärenden.
Du ansvarar för administration av nyrekryteringar, avtal, IT-frågor och fastighetsfrågor. Du är sekreterare i olika grupper och du ansvarar för diarieföring och posthantering. Du sköter också beställningar av utbildnings- eller informationsmaterial. Du blir också en viktig kontakt för alla nya medarbetare i samband med introduktion och rutiner.
Du ansvarar för lokalerna både vad gäller kontakter med fastighetsägaren och inköp av utrustning, kontorsmöbler, kontorsmaterial samt planering för kontors- och konferensplatser. Du är ansvarig för externa avtal, bland annat hyresavtal för lokalerna, leasingavtal och andra avtal eller abonnemang, vilket innebär ansvar för förvaring, uppdatering och nytecknande efter rådande rutiner.
Publiceringsdatum2016-11-11Erfarenhet och utbildningVi ser helst att du har en eftergymnasial utbildning inom området och lång erfarenhet av administration, gärna inom en politiskt styrd organisation. Du är en god skribent med goda kunskaper i klarspråk. Du har mycket goda IT-kunskaper och är bra på att bemöta människor och hantera service. Vi är väldigt måna om att hitta rätt person i den här rollen. Vår verksamhet är ständigt föränderlig där nya projekt och medarbetare kommer och går - så en flexibel och öppen inställning är nödvändig.
Så här gör du om du är intresserad
För mera information om tjänsten är du välkommen att kontakta utvecklingschef Ola Götesson, 072-572 42 93. Fackliga företrädare är Cecilia Strandlund, Akademikerförbundet SSR, tfn 036-10 24 54 samt Eva Lindqvist, Vision, tfn 072-519 45 02.
Välkommen att söka jobbet via länken. Sista ansökningsdag är den 27 november.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kommunerna i Jönköpings län har enats om samarbete i ett antal prioriterade primärkommunala områden, såsom social välfärd och omsorg, utbildning inom förskola och skola, miljötillsyn, fritid samt personal- och kompetensutveckling.
Arbetet organiseras i olika utvecklingspartnerskap, där kommunerna är finansiärer, aktiva ägare och även tillsätter egna personalresurser för kortare eller längre projekt. Verksamheten är organiserad inom Region Jönköpings län och styrs av ett politiskt samverkansorgan.
Varaktighet, arbetstid
Heltid, tillsvidare. -
ErsättningFast lön. Kollektivavtal finns.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-27
Ange följande referens när du ansöker: R182/16
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagRegion Jönköpings län
AdressRegion Jönköpings län
Husargatan 4
55111 Jönköping
KontorsadressHusargatan 4
Jobbnummer 3155526
Observera att sista ansökningsdag har passerat.