Administrativ koordinator till Exploateringsenheten!

Nacka kommun / Administratörsjobb / Nacka
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Nacka, Kristinehamn, Karlskoga, Storfors, Lekeberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Nacka kommun i Nacka, Nykvarn, Stockholm, Lidingö, Norrtälje eller i hela Sverige

Idag arbetar 25 projektledare på exploateringsenheten. Därtill arbetar tre ekonomer, tre koordinatorer, tre jurister och två IT-controller för enheten. Enheten leds av en enhetschef och två biträdande chefer. Några kommunikatörer är också knutna till enhetens arbete. Medarbetarna är av varierad ålder och könsfördelningen är jämn. Enheten leder de 200 stadsbyggnadsprojekten och samarbetar mycket nära framför allt planenheten och enheten för anläggningsprojekt men också andra enheter inom kommunen. Enheten är stabil och arbetar med ständiga förbättringar med målet att arbeta smartare och snabbare. Nacka kommun har ambitionen att ligga i framkant och denna ambition ska utmärka enhetens leverans. Vi jobbar med kontinuerliga möjligheter till utbildning och kompetensutveckling.

Enheten behöver nu utöka med ett antal tjänster för att möta målen med bostadsbyggandet.

Administrativ koordinator

Uppdragsbeskrivning
Vi söker en koordinator till exploateringsenheten med passion för administration och känsla för service och struktur. Du kommer att arbeta i team med vår nuvarande koordinator och stödja enheten och medarbetarna med administrativa uppgifter.

Som koordinator ansvarar du i huvudsak för registrering av inkommande, utgående och upprättade handlingar på enheten avseende våra stadsbyggnadsprojekt. I arbetet ingår även att vid behov lämna ut allmänna handlingar till våra medborgare. Du kommer bli expert/superuser och ansvara för vårt dokumenthanteringssystem Platina tillsammans med vår nuvarande koordinator och att utbilda enhetens medarbetare i dokumenthantering.

I tjänsten ingår även arbetsuppgifter som enklare fakturering, mottagningsattestering av fakturor, ansvar för enhetens närarkiv, inköp av kontorsmaterial, telefoner och datorer till enheten, administrativa arbetsuppgifter i samband med upprättande av projektdirektiv, intresseanmälningar för markanvisningar och vid projektavslut.

Publiceringsdatum
2017-05-19

Kvalifikationer
Vi söker dig som har tidigare erfarenhet från administrativt arbete. Det ses som mycket meriterande om du har arkivkunskap med det är inget krav. Mycket goda kunskaper i svenska språket är ett krav. Du är en van användare av Officepaketet och har med fördel arbetat tidigare i ett dokumenthanteringssystem.

Som person är du serviceinriktad och ordningsam, kommunicerar väl och har en mycket god samarbetsförmåga. Du har förmåga att arbeta självständigt, organisera och planera ditt arbete och ta egna initiativ. Vi värdesätter dina personliga egenskaper högt.

Om tjänsten
Tjänsten är en heltid tillsvidareanställning, start enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag är 11/6.

Frågor besvaras av Sara Nadbornik, HR-specialist, 08 718 91 91.

Facklig representant
Ramin Shab Afrooz, Sveriges ingenjörer, ramin.shabafrooz@nacka.se / tel 08 718 88 26.

Till bemannings-, rekryteringsfirmor och säljare - vänligen respektera att vi inför den här rekryteringen noggrant tagit ställning till och valt kanaler för arbetet att hitta vår nya kollega varför er hjälp undanbedes i den här rekryteringen.

2014 slöt Nacka kommun ett tunnelbaneavtal med staten, landstinget och tre andra kommuner om byggande av tunnelbana till Nacka och medfinansiering av tunnelbanan. Nacka har lovat byggnation av 14000 bostäder på Västra Sicklaön närmast Stockholm till 2030. Därutöver ska 6000 bostäder planeras och byggas i resten av kommunen under samma tid liksom ett stort antal arbetsplatser, välfärdsfastigheter och infrastruktur. Kommunens idag 100000 invånare kommer att vara mer än 140000 om 13 år. Av de totalt 20000 bostäderna ska hälften planeras och byggas på kommunägd mark. Kommunens åtagande ställer krav på förnyelse i organisationen och snabbare processer, men också på större organisation för att målen ska kunna nås.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Nacka Kommun

Adress
Nacka Kommun
Granitvägen 15
13181 Nacka

Kontorsadress
Granitvägen 15

Jobbnummer
3510094

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Nacka kommun

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Nacka kommun: