Administrativ koordinator
Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2010-06-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ koordinator" (publicerad 2011-11-29) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet i Göteborg Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet söker
Administrativ koordinator, refnr E 351 2563/10
Sahlgrenska akademins kansli har till huvuduppgift att vara ett administrativt stöd för akademistyrelsen och dekanus och ge råd och service till akademins institutioner. Vid kansliet finns för närvarande 74 medarbetare fördelade på sju avdelningar.
Nu söker vi en medarbetare som ska stötta avdelningarna med bland annat praktiska göromål i samband med externa och interna evenemang. Tjänsten är placerad vid informationsavdelningen där det idag finns fem informatörer och två receptionister. Tillträde snarast.
Publiceringsdatum2010-06-02Dina arbetsuppgifterDu deltar i planeringen av evenemang som anordnas av akademikansliet och ansvarar för uppgifter som inbjudan, anmälan, lokalbokning, beställningar med mera. Du förväntas också agera värd/värdinna vid evenemangen. Exempel på evenemang är föreläsningar, studentdagar, introduktion för nyanställda, externa besök, jubileer och akademimöten. Du stöttar receptionen vid större evenemang som hålls i Academicum med annan arrangör och du är Sahlgrenska akademins representant i gruppen som arbetar med akademiska högtider vid Göteborgs universitet.
KvalifikationerDå du kommer att knyta både interna och externa kontakter ställs stora krav på professionellt bemötande, hög servicegrad och flexibilitet i olika sammanhang. Du behöver därför vara framåt och utåtriktad och gilla att vara i händelsernas centrum. Du tycker även om rollen som spindeln i nätet och har en förmåga att lösa snabbt uppkomna problem med kreativitet och gott humör. Du är ordningsam och gillar att ha många saker på gång samtidigt. Vi förutsätter att du är van vid datorn som arbetsredskap och kan uttrycka dig väl i både tal och skrift. Dessutom är goda kunskaper i engelska ett krav. Om du har arbetat med liknande uppgifter är det meriterande.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2010-06-14
Undertecknad ansökan, med CV och referensnummer E 351 2563/10 skall vara inkommen till Registrator, Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet, Box 400, 405 30 Göteborg
Ange följande referens när du ansöker: "ref nr E 351 2563/10"
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
KontaktInformationschef Susanne Fägersten Sabel,
susanne.fagersten-sabel@sahlgrenska.gu.seFöretagSahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet
AdressSahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet
Box 400
40530 GÖTEBORG
KontorsadressMedicinaregatan 3
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Jobbnummer 667778
Observera att sista ansökningsdag har passerat.