Administrativ handläggare skolskjuts

Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle / Organisationsutvecklarjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle i Gävle

Gävle är en kommun i utveckling. Hos oss kan du göra skillnad på riktigt. För alla som bor i Gävle. För Gävle som plats. Vi erbjuder intressanta och utmanande jobb, 6 700 kollegor och goda möjligheter för dig att växa. Här är det nära till allt, både inom kommunen och ut i världen. Nu söker vi dig som vill göra Gävle ännu bättre tillsammans med oss.

Vi skapar framtidens Gävle. På Samhällsbyggnad Gävle är vi 170 medarbetare med bred och djup kompetens som gör Gävle renare, snyggare och tryggare. Här får du som är nytänkande och aktiv goda möjligheter att påverka din egen karriär- och löneutveckling. Hos oss arbetar bland annat arkitekter, GIS-utvecklare, bygglovshandläggare samt gatu- och planingenjörer. Tillsammans gör vi att Gävle växer.

Vid årsskiftet 2017/2018 tog Samhällsbyggnad Gävle över ansvaret för skolskjutsverksamheten. Verksamheten är ny på samhällsbyggnad och vi kommer under året att vidareutveckla verksamheten tillsammans med avdelningen, förvaltningen och våra politiker.

Publiceringsdatum
2018-03-28

Arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ skolskjutshandläggare till avdelningen Trafik & Tillstånd. Du kommer i denna roll arbeta med kundservice och administration av skolskjuts. Avdelningen Trafik & Tillstånd ansvarar för handläggning och beslut i skolskjutsärenden Du jobbar med dessa frågor tillsammans med en skolskjutshandläggare. Dina arbetsuppgifter består bland annat av kundservice över mejl och telefon, registrering av handlingar, diarieföring, posthantering, redovisning av statistik, arkivering samt förbereda och skapa underlag för beslut. Du kommer även hantera ekonomi i form av fakturering och utanordningar samt handläggning av enklare ärenden.

Du ingår i förvaltningens grupp för närservice. Vidare hanterar, fördelar och svarar du på synpunkter och frågor via skolskjutsverksamhetens e-post låda och telefon samt medverkar i utvecklingen av verksamheten. Du skapar och dokumenterar rutiner för arbetet tillsammans med skolskjutshandläggare, gruppsamordnare och planerare. Arbetsbelastningen varierar under året och periodvis kommer du därför att jobba med administration även åt andra funktioner på Trafik & Tillstånd.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta med administration och kundservice, med fördel inom offentlig sektor. Du har fullgjord gymnasieutbildning med inriktning mot administration eller samhällsvetenskapligt område. Vi ser även att du har erfarenhet att arbeta med enklare ekonomiuppgifter och implementering av rutiner och datasystem. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i kundtjänst.

Yrkesrollen kräver att du är noggrann med detaljer och samtidigt kan överblicka helheten och prioritera i stunden. Du har en tydlig struktur i ditt arbete och kan följa procedurer, instruktioner, föreskrifter och lagar. Du samlar information och förvaltar kunskap som kan vara till fördel för organisationen. Du har god förmåga att hantera krav och motgångar. Du brinner för service och anser att kundfokus skall tillgodoses med kvalitet.

Då ni är en liten grupp som arbetar gemensamt med olika arbetsuppgifter krävs både flexibilitet, smidighet och god kommunikationsförmåga. Du har lätt att anpassa dig till nya idéer och välkomnar och bidrar till förändring.

Du har generell datorkunskap och kunskaper i Officepaketet samt viljan att kontinuerligt lära dig nya system. Att uttrycka dig lättbegripligt i svenska språket i tal och skrift är inget hinder för dig. Erfarenhet av datasystemen Platina och Agresso är meriterande.

ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Gävle kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via Offentliga Jobb och inte via e-post eller pappersformat.

Gävle kommun hör till finskt förvaltningsområde. Om du därför utöver våra övriga kompetenskrav även talar finska, kan det vara en merit.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Gävle kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-15
Ange följande referens när du ansöker: 12/18
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Helena Werre 026-17 82 56

Företag
Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle

Adress
Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle
Gävle kommun
80184 Gävle

Kontorsadress
Drottninggatan 22 Gävle

Jobbnummer
4051176

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare skolskjuts

Prenumerera på jobb från Gävle kommun, Samhällsbyggnad Gävle