Administrativ handläggare, Peder Skrivares skola
Varbergs kommun, Peder Skrivares skola / Kontorsjobb / Varberg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Varberg,
Falkenberg,
Kungsbacka,
Halmstad,
Mölndal eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Varbergs kommun, Peder Skrivares skola i Varberg Varbergs kommun har en vision: år 2025 ska vi vara Västkustens kreativa mittpunkt. På vägen dit ska mycket hända. Var du än bor i Varberg finns havet, bokskogen, landsbygden, staden och kulturen inom räckhåll. Varberg har en fin stadskärna, goda kommunikationer och en intressant historia. Varbergs kommun har drygt 62 000 invånare och en stadig befolkningstillväxt. Kommunen står inför flera spännande satsningar där bostäder, kommunikation och fritidsaktiviteter är i fokus. I dag är cirka 4 500 anställda och nu behöver vi fler medarbetare för att kunna förverkliga visionens verksamhetsidé. Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar.
Publiceringsdatum2017-10-05ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta med skol- och förskoleadministration, betygsadministration, administration av lärarnas IT-stöd, schemaläggning, personaladministrativa arbetsuppgifter, registrering och underhåll av uppgifter i personalsystemet, löneadministration, bokning/beställning av vikarier, ekonomi och fakturahantering. En stor del av arbetet sker i systemet Pro Capita.
Du arbetar i ett team med andra skoladministratörer där ni både har specifika arbetsuppgifter för respektive enhet på skolan, men även arbetar övergripande för hela gymnasieskolan. Du förväntas bl.a. kunna ta fram kvalificerat och lämpligt underlag för rektors analys och beslut, göra presentationer, ta fram statistik och enkätresultat. Det handlar också om återkommande översyn och uppdatering av rutiner och riktlinjer.
Arbetsuppgifterna är av skiftande komplexitet/svårighetsgrad, vilket betyder att du kan förvänta dig att arbeta både med betydande utmaningar och med enkla rutinärenden såsom korrespondens, bokningar och samtal.
KvalifikationerEftergymnasial examen inom personal och löneadministration.
Du ska ha mycket god förmåga att arbeta med verksamhetsstödjande IT-system inom löne-, personal-, faktura- och elevhantering samt kunna formulera dig enkelt, klart och korrekt i skrift och tal. Du är en god organisatör och är noggrann i ditt arbete. Du ska vara väl förtrogen med Pro Capita.
Du är drivande och identifierar utvecklingsområden och tar initiativ till insatser för förändringar och förbättringar samt vågar utmana till utveckling och enkelhet utifrån uppkomna behov och krav. I ditt arbete utgår du från helheten, har god planeringsförmåga och optimerar din vardag för att ha god framförhållning och klarar av att hantera många uppgifter samtidigt.
Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd och strävar efter att vara tillgänglig och ge respons inom rimlig tid, ansvar för att tillhandahålla relevant dokumentation samt att hålla denna uppdaterad. Du tar ett ansvar för gemensamma arbetsuppgifter och utmaningar och har högt ställda mål på ditt eget arbete.
ÖVRIGT
Om du erbjuds anställning inom Barn- och utbildningsförvaltningen är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastningsregistret innan anställningsavtalet träder i kraft.
Kommunens policy är att erbjuda alla sina anställda önskad sysselsättningsgrad. Det innebär att även för de tjänster som utannonseras som deltider, så finns möjlighet att önska högre sysselsättning. De utökningar som erbjuds kan innebära kombinationer av arbetsuppgifter och arbetsplatser.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk av tillsvidareanställd personal.
Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 80% Tillsvidareanställning, tillträde: 2018-01-08 eller enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning tillämpas, ange löneanspråk.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-10-23
Ange följande referens när du ansöker: A720248
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPetter Öhrling, rektor 0705-68 84 37
FöretagVarbergs kommun, Peder Skrivares skola
AdressVarbergs kommun, Peder Skrivares skola
Engelbrektsgatan 15
43280 VARBERG
Kontorsadress43280
Jobbnummer 3735547
Observera att sista ansökningsdag har passerat.