Administrativ handläggare
Internationella Programkontoret / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Gotland
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Gotland,
Västervik,
Valdemarsvik,
Oskarshamn,
Borgholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Internationella Programkontoret i Gotland,
Stockholm eller i
hela Sverige Till vår högskoleenhet med placering i Visby söker vi nu en
Administrativ handläggare inom ett nytt program för lärare och studenter på högskolor och universitet.
Högskoleenhetens verksamhet omfattar ett tiotal program för internationellt samarbete inom högskoleområdet: de nordiska programmen NORDPLUS m.fl., EU-programmen Erasmus, TEMPUS, ALFA, EU-USA, EU-AUSTRALIEN mfl, ASIA-LINK, EDULINK, de Sida-finansierade programmen Linnaeus-Palme, MFS och Sidas resestipendier samt IAESTE. Det nu aktuella programmet består av två delar, varav den ena är ett nytt stipendieprogram för studenter och den andra en satsning på att öka rörligheten bland universitets- och högskolelärare. Programmet kommer att pågå under perioden 2010-2011 och skall därefter utvärderas.
Arbetsuppgifter: Den person vi nu söker skall administrera programmet. Det innebär arbete med ansökningar, bedömningar av ansökningar, beredning av beslut, utskick mm rörande programmet. Utbetalningarna av medel görs i två omgångar och prestationerna under det första året avgör tilldelningen under det andra året, varför även ekonomihantering ingår i arbetsuppgifterna, likväl som att ge information om programmet och dess möjligheter och begränsningar.
Önskvärda kvalifikationer: Du skall ha erfarenhet av och trivas med administrativt arbete och vi ser med fördel att du har erfarenhet av någon form av ekonomiadministration. Eftersom arbetet innehåller ekonomiska inslag, t ex omföring av medel inför den andra utbetalningen, är det viktigt att du kan göra rimlighetsbedömningar av ekonomiska beräkningar, att du känner dig bekväm med siffror. Du skall också vara skicklig på att uttrycka dig väl både muntligt och skriftligt på svenska, samt ha goda kunskaper i engelska. Utöver att själv uttrycka dig så kräver arbetet en god analytisk förmåga, förmåga att förstå innehållet i en text, vare sig den är på svenska eller engelska. Arbetet kräver dessutom goda datakunskaper i allmänhet och erfarenhet av arbete med databaser och kalkylprogrammet Excel i synnerhet. Du har lätt för att samarbeta med andra och har en stark servicekänsla.
IPK erbjuder ett omväxlande arbete tillsammans med kollegor i en liten myndighet, som präglas av ett stort engagemang för internationellt samarbete inom utbildningsområdet. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning samt de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Därför ser vi gärna manliga sökanden samt sökande med annan etisk bakgrund än svensk.
Publiceringsdatum2009-10-23Arbetstider och omfattningVisstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2009-11-07
Tjänsten är en visstidsanställning från 1 januari 2010 till 31 december 2011.
Ange följande referens när du ansöker: 2009:3047/206
Ansökan kan skickas till e-postadress:
registrator@programkontoret.seKontaktCarina Hellgren, Enhetschef, 08-453 72 38
Martin Hellgren, Personalsamordnare, 08-453 72 85
Facklig kontaktRoswitha Melzer, SACO, 08-453 72 50
Anneli Lindberg, Statstjänstemannaförbundet, 08-453 72 76
FöretagInternationella Programkontoret
AdressInternationella Programkontoret
Box 22007
10422 STOCKHOLM
KontorsadressKungsbroplan 3 A
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-4537200
E-postadress:
registrator@programkontoret.se Jobbnummer 526409
Observera att sista ansökningsdag har passerat.