Administrativ handläggare

Länsstyrelsen Skåne, Djur- och livsmedelsenheten / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Länsstyrelsen Skåne, Djur- och livsmedelsenheten i Malmö, Kristianstad eller i hela Sverige

Länsstyrelsen Skåne skapar samhällsnytta genom att ta ansvar för sam¬hällsbygget, skydda miljön och investera i landsbygden. Målet är att göra det bästa för Skåne och bidra till goda livsvillkor och en hållbar utveckling. I vårt uppdrag har vi olika roller och fungerar både som ut¬vecklingspartner och som beslutsfattare i frågor som rör länets utveck¬ling. Vi arbetar på uppdrag av regering och riksdag och investerar 2,3 miljarder och fattar 70 000 myndighetsbeslut för Skånes och Sveriges bästa varje år.

Vi är ca 550 medarbetare och har kontor i Malmö och Kristianstad. Vår vision är "Det bästa för Skånes människor, djur och natur. Idag och imorgon".

Länsstyrelsen Skåne söker en administrativ handläggare till djur- och livsmedelsenheten på Landsbygdsavdelningen med placering i Kristianstad. Anställningen är tillsvidare med sex månaders provanställning. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Djur- och livsmedelsenheten har i uppdrag att kontrollera märkning och journalföring av lantbruksdjur. Vi utför också en rad andra kontroller inom foder- och livsmedelsområdet.

Vill du veta mer om Länsstyrelsen Skåne och landsbygdsavdelningens verksamhet? Se filmerna via länken nedan.

Publiceringsdatum
2019-04-09

Arbetsuppgifter
Som administrativ handläggare kommer du att arbeta med administrativa kontorsuppgifter såsom att registrera de kontroller som andra medarbetare gjort ute på lantbruk och företag som har lantbruksdjur samt produktion av foder och livsmedel. I arbetet ingår även hantering av register över foder- och livsmedelsproducenter inom primärproduktionen. Du kommer också att sköta en del externa kontakter via telefon och e-post. På sikt finns det även möjlighet att utvecklas inom rollen och då kan även andra uppgifter inom administration, handläggning och utredning ingå i arbetet. Exempelvis att skriva utlåtanden och göra olika former av bedömningar samt skriva förelägganden utifrån protokoll etc.

Som medarbetare hos oss har du tre roller: arbetstagare, kollega och verksamhetsutövare. I rollen som arbetstagare representerar du myndigheten, tillsammans med dina kollegor bidrar du till det samlade resultatet och som verksamhetsutövare skapar du samhällsnytta utifrån din sakkompetens.

Kvalifikationer
För anställningen är det ett krav att du har en gymnasial utbildning. Det är vidare meriterande om du har en högskoleexamen eller en eftergymnasial fortbildning inom lantbruks-, livsmedel- eller hälsoskyddsområdet. Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att ha arbetat administrativt med registrering i IT-system. I övrigt är all administrativ arbetserfarenhet från lantbrukssektorn, gärna djurhållning, är meriterande. Du är en van datoranvändare och har god erfarenhet av Office-paketet.

Som administrativ handläggare har du ett gott ordningssinne och eftersom vår arbetsbelastning stundtals kan vara hög är det viktigt att du har en förmåga att strukturera och prioritera i ditt arbete. Arbetet medför att du måste kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar, se sammanhang och ta ställning till konsekvenser, något som kräver gott omdöme. Du har vidare ett effektivt arbetssätt och en förmåga att se ständiga förbättringar som en del i din vardag för att arbeta på bästa sätt. Då arbetet kan innebära en hel del externa kontakter är det viktigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, såväl i tal som i skrift.

Som person har du en personlig mognad och är trygg i dig själv. Du är vidare lugn, stabil och kontrollerad i stressade och pressade situationer. Du har även en empatisk förmåga och kan sätta dig in i andras perspektiv samtidigt som du kan skilja mellan det personliga och det professionella. Det är av största vikt att du är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande samt har en motiverande attityd gentemot både interna och externa kontakter.

Länsstyrelsen eftersträvar att ha medarbetare med olika egenskaper, förutsättningar och livserfarenheter. Det är samspelet mellan medarbetarnas olikheter och likheter som utgör en av Länsstyrelsens framgångsfaktorer.

ÖVRIGT
Vi ber dig söka anställningen genom länken i denna annons för att underlätta vår hantering av inkomna ansökningar samt för att säkerställa kvaliteten i vår urvalsprocess. Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i din ansökan då den bedöms gentemot en fastställd kompetensprofil samt mot andra sökande.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Du hittar information om hur Länsstyrelsen Skåne behandlar personuppgifter på https://www.lansstyrelsen.se/skane/dataskydd.

Anställningarna tillsätts under förutsättning att de inte behöver tas i anspråk av intern personal med företräde enligt lagen om anställningsskydd.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-04-23
Ange följande referens när du ansöker: 112-10338-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ola Svensson 010-224 16 62

Företag
Länsstyrelsen Skåne, Djur- och livsmedelsenheten

Adress
Länsstyrelsen Skåne, Djur- och livsmedelsenheten
Södergatan 5
20515 MALMÖ

Kontorsadress
Södergatan 5 MALMÖ

Jobbnummer
4721923

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ handläggare

Prenumerera på jobb från Länsstyrelsen Skåne, Djur- och livsmedelsenheten