Administrativ chef till Utrikespolitiska institutet

Boardtalk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Boardtalk i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Utrikespolitiska institutet (UI), en ideell förening, är Sveriges ledande institut för information och forskning om vad som händer i världen. UI ska fördjupa och berika det utrikespolitiska samtalet genom att främja intresset för och vidga kunskapen om utrikespolitiska frågor. Det gör UI genom forskning, analys, evenemang och medverkan i media, samt med egna publikationer, deltagande i internationella nätverk och genom Anna Lindh-biblioteket. På UI:s kontor i Stockholm arbetar ca 40 personer. För mer information om UI besök www.ui.se .

Publiceringsdatum
2015-05-08

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa chefen har en nyckelfunktion på institutet och ansvarar för centrala administrativa uppgifter såsom ekonomi och budget, bemanning samt projektrapportering. Som administrativ chef ingår du i UI:s ledningsgrupp och rapporterar direkt till institutets direktör. Huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:

• Leda, samordna och utveckla den administrativa verksamheten på UI.
• Ansvara för ekonomi - särskilt budgetanalys, budgetuppföljning, årsredovisning och revision.
• Ansvara för uppföljning och redovisning av forskningsbidrag, liksom av andra projektbidrag.
• Ha ett övergripande ansvar för personalfrågor samt stödja bemanningsarbetet.
• Vara en rådgivande funktion till direktören och vara delaktig i den övergripande organisationsplaneringen.

Kvalifikationer
Vi söker en kvalificerad administrativ chef, med relevant akademisk utbildningsbakgrund och gedigen erfarenhet av liknande arbetsområde. Du bör vara väl förtrogen med övergripande ekonomiska arbetsuppgifter, såsom projektrapportering och budgetarbete. Om du dessutom har erfarenhet från det personaladministrativa området är det meriterande, liksom erfarenhet av administration och forskningsrapportering inom universitet/högskola eller ideell organisation.

Vi tror att du är en kommunikativ person med goda ledaregenskaper. Du är prestigelös och noggrann vilket leder till att du har lätt att samarbeta med kollegor. Du månar om en god arbetsmiljö för samtliga anställda och tycker om att arbeta utifrån ett strategiskt perspektiv. Vi förutsätter att du har en god uttrycksförmåga i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Så ansöker du
Välkommen att visa intresse snarast, dock senast den 31 maj, via www.boardtalk.se där du bifogar CV och ett kortare brev. Urval och intervjuer sker löpande. Eventuella frågor besvaras av Boardtalks konsult Josefin Johansson, tel 070-790 05 75.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-05-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Boardtalk

Adress
Boardtalk
Drottning Kristinas väg 37
10251 Stockholm

Kontorsadress
Drottning Kristinas väg 37

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2286188

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef till Utrikespolitiska institutet

Prenumerera på jobb från Boardtalk