Administrativ chef till Sofia församling
Sofia församling / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sofia församling i Stockholm Sofia församling
Presentation
För rekrytering till Sofia församling på Södermalm i Stockholm söker vi en Administrativ chef. Rollen är ny i församlingen och vi söker därför en erfaren ledare med bred kompetens och förmåga att leda i förändring och förvaltning.
Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan redan idag.
Publiceringsdatum2014-04-24Dina arbetsuppgifterSom Administrativ chef är du ett stöd till kyrkoherden i församlingens olika ledningsfrågor. Du har ett övergripande ansvar för kansli och service (ekonomi lokalt, administratörer, receptionister, klockare, husmor, lokalvård och vaktmästeri). Gruppen består av 10 medarbetare och till det kommer ett antal timanställda.Sofia församling har totalt 35 anställda.
Initialt kommer mycket fokus i din roll att ligga inom HR-relaterade frågor såsom; att ta fram befattningsbeskrivningar, arbetsmiljöhandbok och personalhandbok. Ansvar för ekonomi innefattar bland annat ansvar för personalekonomi, stiftelser och kollekt. Du kommer även att vara drivande och ansvarig för budgetprocessen i församlingen tillsammans med församlingens kamrer i ekonomienheten. Församlingarna på Södermalm har nyligen etablerat en gemensam ekonomifunktion, ekonomienheten, varför det löpande ekonomiadministrativa arbetet inte åligger den administrativa chefen.
Dina ansvarsområden innefattar även:
• personalledning av 10 medarbetare samt ett antal timanställda.
• ansvara för verksamhetsfrågor, upprätta verksamhetsplan samt verksamhetsberättelse.
• ansvara för fastighetsfrågor i Sofia församling
• inköp och avtal
• miljöarbete i församlingen
• personaladministrativa uppgifter som pensioner och MBL
• övrigt administrativt arbete
Du ingår i samordnargruppen och rapporterar till kyrkoherden. Vidare ingår du i förvaltningskollegiet i Södermalms kontrakt, där du har en koordinerande roll mellan ekonomienheten, fastighetschefen och kyrkoherden. Du är sekreterare i kyrkofullmäktige, kyrkoråd, arbetsutskottet till kyrkorådet samt valnämnd och föredragande i frågor rörande förvaltningen, fastigheter och ekonomi.
Utbildning/erfarenhet
Vi söker dig med erfarenhet av att bygga strukturer för att styra och leda en organisation. Du har flera års erfarenhet av personalledning samt verksamhetsstyrning och verksamhetsutveckling. Du besitter såväl affärsmässig som administrativ kompetens och har förmågan att arbeta såväl strategiskt som operativt. Du har akademisk utbildning, gärna inom ekonomi eller hr.
Du är en coachande och engagerad ledare som har förmågan att leda i både förändring och förvaltning. Vi ser gärna att du har erfarenhet av förändringsarbete i en ledande befattning.
Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper. Som person är du prestigelös, lyhörd och stödjande med god förmåga att organisera resurser, ta initiativ och fatta beslut. Du är kvalitetsinriktad med fokus på medarbetarnas bästa. Då rollen är utåtriktad med många interna och externa kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ, tydlig och övertygande i ditt sätt att både muntligt och skriftligt framföra ditt budskap.
Du har god kännedom om kyrkoordningen och kyrkans verksamhet. Då kansliets medarbetare är aktivt engagerade i de pastorala aktiviteterna i församlingen ser vi att du uppmuntrar och stöttar detta engagemang i gruppen. Vi ser att du är medlem i Svenska kyrkan och delar dess värderingar.
Företagsbeskrivning
I Sofia församling möts det hippa Sofo, den barnvagnstäta Sjöstaden och det mångkulturella Fryshuset. En gång sparkade vi boll med barnen på fattigsöder. Idag utforskar vi ständigt nya tilltal i en vacker, föränderlig och spretande samtid. Vi är en framåtblickande församling som vill bjuda in dig att utforska tro och vardag tillsammans med oss!
Företagets hemsida
www.svenskakyrkan.se/sofiaSluttext
Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök på poolia.se.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-05-16
Ange följande referens när du ansöker: 37872
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFöretagSofia församling
AdressSofia församling
Jobbnummer 1851058
Observera att sista ansökningsdag har passerat.