Administrativ chef

Ljungby kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen / Organisationsutvecklarjobb / Ljungby
2026-03-19

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Ljungby, Älmhult, Hylte, Alvesta, Värnamo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ljungby kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen i Ljungby

I Ljungby kommun formar vi framtiden tillsammans mot 35 000 invånare.
Vi som jobbar här är öppna, vi är framåt och vi vill. Genom engagemang och samverkan skapar vi en kommun där människor och företag kan växa och utvecklas. Vill du vara med?
Tillitsbaserad styrning och ledning är grunden i vår organisation - och en nyckel till att vi lyckas tillsammans.
Läs mer om oss som arbetsgivare på www.ljungby.se/jobb.

Publiceringsdatum
2026-03-19

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef har du ett övergripande ledningsansvar för den samlade administrationen inom Sunnerbogymnasiet och grundskolornas skoladministration. Rollen innefattar även lokalsamordningsansvar inom barn- och utbildningsförvaltningen.
Uppdraget innebär en central roll i genomförandet av förvaltningens nya organisation.

Ditt uppdrag innebär att:

* Leda och fördela arbetet för administrativ personal inom Sunnerbogymnasiet och grundskolorna.
* Leda, utveckla och samordna det administrativa stödet till rektorer för att skapa likvärdigt stöd.
* Ansvara för att skapa effektiva, kvalitetssäkrade och enhetliga administrativa processer inom administrationen för grundskola och gymnasieskola.
* Säkerställa att mer tid frigörs för rektorers pedagogiska ledarskap.
* Ansvar för lokalsamordningen inom förvaltningen: behovsanalys, planering, anpassningar, omflyttningar, användning av befintliga lokaler samt framtida lokalbehov.
* Företräda den administrativa organisationen för grundskola och gymnasieskola i relevanta forum och samverkansytor, internt såväl som med andra förvaltningar.
* Bidra till strategisk planering tillsammans med verksamhetschefer och rektorer, bland annat kring dokumentation och verksamhetssystem, lokaler, resursbehov och framtida verksamhetsförutsättningar.
* Vara en del i utvecklingsarbete kopplat till digitalisering, systemstöd, arbetssätt och rutiner för ökad effektivitet och kvalitet i administrationen.
* Följa upp kvalitet, arbetsmiljö och utvecklingsbehov i det administrativa stödet och initiera nödvändiga förbättringar.
* Säkerställa rättssäker handläggning, god service, hög tillgänglighet och professionellt stöd till skolornas ledningsfunktioner.

Du rapporterar till Verksamhetschef ekonomi & administration.

Kvalifikationer
Vi söker dig som:

Kvalifikationer
* Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, ekonomi, samhällsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
* Har erfarenhet av att leda medarbetare antingen som chef eller i annan ledande befattning.
* Har vana av att arbeta med digitala system, verksamhetsstöd och administrativa IT-plattformar.
* Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Meriterande:

* Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom offentlig sektor, gärna skola eller annan kommunal verksamhet.
* Tidigare arbete i politiskt styrd organisation.
* Erfarenhet av lokalsamordning, lokalförsörjning eller planering kopplat till kommunal verksamhet.
* Erfarenhet av förändringsarbete, omorganisationer eller att bygga upp nya arbetssätt och funktioner.
* Erfarenhet av arbete i kommunal förvaltning och god kännedom om relevant lagstiftning såsom skollagen, förvaltningslagen och kommunallagen.

Personliga egenskaper:

* Du är trygg i ditt ledarskap, tydlig i ditt mandat och bra på att skapa arbetsro och struktur.
* Du har gott omdöme och ett helhetsperspektiv som gör att du kan prioritera rätt i komplexa situationer.
* Du har lätt för att sätta dig in och förstå och tolka regelverk.
* Har mycket god förmåga att organisera och strukturera.
* Du bygger förtroendefulla relationer och skapar samarbete mellan funktioner och olika nivåer i organisationen.
* Du driver utveckling, är lösningsfokuserad och har lätt för att se förbättringsmöjligheter.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Barn- och utbildningsnämnden vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning, etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten.

ÖVRIGT
Du söker tjänsten via Offentliga Jobb.

Betyg och intyg ska inte bifogas ansökan utan tas med vid eventuell intervju.

Hos oss är balans i livet viktigt! Här kan du kombinera arbete med familj och fritid. Vi tillämpar flextid och distansarbete i de verksamheter där det tillåter. Vi erbjuder subventionerat årskort med Länstrafiken, friskvårdsbidrag och mycket annat. Du har också gratis medlemskap i personalklubben, vilket ger möjlighet till gratis träning och bad samt att delta i andra aktiviteter.

Genom satsningen "En kommun fri från våld" arbetar vi aktivt för att förebygga och motverka våld i samhället för en tryggare framtid.

Som en del av detta kan det för flera tjänster genomföras fördjupade bakgrundskontroller samt krav på att lämna utdrag ur belastningsregistret.

Våra verksamheter har likabehandlingsombud som arbetar aktivt för en god arbetsmiljö och stöttar chefer i likabehandlingsfrågor. På så sätt säkerställer vi att alla får arbeta under lika villkor och bemöts likvärdigt.

Vår senaste medarbetarenkät visa att:

• 93 procent tycker att jobbet känns meningsfullt.

• 93 procent upplever att chefen har tillit till att medarbetare utför sina uppgifter på ett bra sätt.

• 78 procent ser fram emot att gå till jobbet.

Resultatet är högt gällande respektfullt bemötande (93%) och trygghet på arbetsplatserna (94%).

Som en del i vårt arbete med att få Ljungby kommun att växa erbjuder vi In- och medflyttarservice som gör det lättare att byta livsmiljö och flytta till vår kommun.

Maila inflyttarservice@ljungby.se om du vill veta mer om vad vi kan hjälpa dig med i samband med en flytt till Ljungby kommun.

I Ljungby kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.

Kommunen tar ansvar för hela rekryteringen och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonssäljare.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2026-04-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "35:26".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Ljungby kommun (org.nr 212000-0670)

Arbetsplats
Ljungby kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen

Kontakt
Administrativ chef
Anita Arnmark
0372-78 94 03

Jobbnummer
9807898

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Ljungby kommun, Barn- och utbildningsförvaltningen