Administrativ chef
Stockholms kommun / Chefsjobb / Stockholm
2024-05-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-08-20) ⬅️
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Järfälla,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Stockholm - vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss - för stockholmarna.
Arbetsplatsbeskrivning
Kärrtorps gymnasium ligger i Kärrtorp i södra Stockholm, nära natur och tunnelbana.
På skolan går ca 400 elever och utbildningarna som ges är ekonomiprogrammet, naturvetenskapsprogrammet, samhällsvetenskapsprogrammet, spetsutbildning på teknikprogrammet i samverkan med KTH, försäljnings- och serviceprogrammet, språkintroduktion, programinriktat val och yrkesintroduktion samt administration och varuhantering på anpassad gymnasieskola. Vi är en av Amnesty Internationals samarbetsskolor och arbetar mycket med mänskliga rättigheter och kontakter med samhället utanför skolan. I kollegiet finns stort intresse för utveckling och möjligheterna att vara delaktig i skolutveckling är goda.
Publiceringsdatum2024-05-29Dina arbetsuppgifterInför en organisationsförändring söker vi på Kärrtorps gymnasium nu en tillfällig lösning för rollen administrativ chef hösten 2024. Rollen som administrativ chef innebär att vara en del av skolans ledningsgrupp och ett stöd till rektor i att utveckla och förvalta en effektiv och ändamålsenlig organisation på skolan. Du ansvarar för budget-, uppföljnings- och planeringsprocessen samt för upphandlingar. Du har också ansvar för övergripande personalfrågor för hela skolan. Du har ekonomiskt och administrativt ansvar för skolfastigheten med alla tillhörande ytor och lokaler med avseende på drift och underhåll. Det ingår i uppdraget att ta ansvar för och leda det systematiska arbetsmiljöarbetet för hela skolan. I egenskap av närmaste chef för administrativ personal, skolkök och vaktmästeri ansvarar du för ledning, personalutveckling och verksamhetsutveckling. Du ska bistå och stödja rektor i det administrativa arbetet och tillsammans med rektor och ledningsgrupp planera, följa upp och utveckla hela skolans verksamhet. Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors och de biträdande rektorernas nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs. Du kommer att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever. Det kräver att du är lugn och tydlig i ditt ledarskap av både vuxna och ungdomar och att du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. I rollen ingår också att ha ett nära samarbete med utbildningsförvaltningen, SISAB och andra för externa aktörer.
Kvalifikationer/krav
Högskole- eller universitetsexamen inom ekonomi, annan relevant utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom erfarenhet.
Mycket god kunskap om uppföljnings- och planeringsprocessen kopplat till budgetarbetet.
Intresse av att arbeta operativt med hela skolans verksamhet i nära samarbete med ledning, personal och elever.
Meriterande
Chefserfarenhet inom för tjänsten relevant område inom Stockholm stad.
Erfarenhet av ekonomisystemet Hypergene.
Kunskap om gymnasieskolans organisation, verksamhet och administrativa system.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-06-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2024/2741".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, Kärrtorps gymnasium
Kontakt Pernilla Ericols
076-1291481 Jobbnummer 8713322
Observera att sista ansökningsdag har passerat.