Administrativ chef
Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2024-04-30
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-10-24) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista dag att ansöka är 2024-05-13.
Stockholms universitet är rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten och präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Universitetet har mer än 5 400 medarbetare och 29 400 helårsstudenter som verkar i en vacker miljö i norra utkanten av Stockholm. Vi erbjuder dig en stimulerande och spännande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!
Statsvetenskapliga institutionen har cirka 90 medarbetare och en ekonomisk omsättning på ca 100 miljoner kr, med externa forskningsbidrag som står för mer än 50 procent av institutionens intäkter. Forskarna vid institutionen har ett stort antal projekt med olika typer av kontrakt. Verksamheten är bred och mycket internationellt orienterad, bland annat med utländska anställda och gäster. Det finns en omfattande forskarutbildning och utbildning på grund-, avancerad- och forskarnivå. Mer om institutionen på
https://www.su.se/statsvetenskapliga-institutionen/.Publiceringsdatum2024-04-30Dina arbetsuppgifterSom administrativ chef leder och samordnar du institutionens teknisk/administrativa (T/A) personal. T/A-gruppen arbetar med ekonomi, utbildningsadministration, personalfrågor, upphandling, avtal, diarie- och arkivfrågor, extern och intern kommunikation, IT och lokalfrågor. Gruppen består av tio medarbetare. Du är direkt underställd prefekten och ingår i institutionens ledningsgrupp.
Du ansvarar övergripande för institutionens administrativa processer, regelefterlevnad och verkställande av beslut. Du verkar för en effektiv och stödjande administrativ funktion vid institutionen. Du samarbetar nära prefekten när det gäller verksamhetsutveckling, informations- och uppföljningsarbete och det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du är adjungerad i institutionsstyrelsen och föredragande för bland annat olika utbildningsadministrativa och ekonomiska frågor.
Centrala uppgifter i rollen som administrativ chef är att leda och samordna utbildningsadministrationen samt att ansvara för institutionens ekonomi. Till det senare hör budgetarbete, uppföljning, bokslut, prognoser, långsiktig ekonomisk planering samt löpande bokföring. Till det ekonomiska ansvaret hör också att stödja institutionens forskare med projekthantering, främst avseende projektbudgetar och avtal. Ytterligare en central arbetsuppgift är att stödja prefektens arbete med strategisk verksamhetsplanering och olika utvecklingsarbeten.
Arbetet som administrativ chef innebär omfattande kontakter med såväl T/A-personal som lärare och forskare. En viktig uppgift är därför att med lyhördhet och servicekänsla bygga väl fungerande relationer och skapa ett gott arbetsklimat. Arbetet vid universitetet är också i delar svårt att planera på grund av osäkerhet kring t.ex. antal studenter och inkomna externa forskningsmedel. Därför ställs höga grav på flexibilitet och stresstålighet samt förmåga att självständigt planera sitt arbete och driva utvecklingsprocesser. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och samarbetsförmåga.
KvalifikationerKvalifikationer• Akademisk examen inom antingen ekonomi, personal eller annat område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt relevant.
• Chefserfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet av arbete med ekonomiska frågor.
• Erfarenhet av arbete med utbildningsadministrativa frågor.
• Erfarenhet av administrativt arbete i universitet eller högskola.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
Meriterande
• Dokumenterad erfarenhet av ledning av utvecklingsarbete.
• Erfarenhet från de administrativa systemen Raindance, Primula och Prisma.
• Kunskap om samhällsvetenskaplig utbildning på olika nivåer och av samhällsvetenskaplig forskning.
Dina personliga egenskaper• Du är strukturerad och noggrann, både i ditt eget arbete och i ditt ledarskap. Du har hög tillit till dina medarbetare, delegerar samt följer upp och återkopplar. Du har lätt för att samarbeta och månar om en god arbetsmiljö.
• Du har god förmåga att på ett pedagogiskt sätt sammanställa och presentera resultat och analyser, både skriftligt och muntligt på såväl svenska som engelska.
• Du är flexibel och stresstålig. Du är lösningsfokuserad och initiativtagande, och du klarar av att ta hand om snabbt uppkomna och oplanerade frågor och ärenden.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontaktuppgifter för detta jobbNärmare information om anställningen lämnas av, prefekten, professor Göran Sundström, tfn 070-374 82 74,
goran.sundstrom@statsvet.su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64,
saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89,
alejandra@st.su.se, samt
seko@seko.su.se (SEKO).
Så ansöker duDu söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.
Ersättning Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-05-13
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062),
http://www.su.se Arbetsplats Stockholms universitet
Jobbnummer 8648434
Observera att sista ansökningsdag har passerat.