Administrativ chef

Stockholms Universitet / Chefsjobb / Stockholm
2020-02-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2024-07-01) ⬅️

Visa alla chefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Nordita. Sista dag att ansöka är 2020-02-16.

Nordita, Nordiska institutet för teoretisk fysik, grundades 1957 i Köpenhamn och flyttades 2007 till Stockholm, där det samägs av KTH och Stockholms universitet. Forskning vid Nordita har en bred profil inom modern teoretisk fysik.

Publiceringsdatum
2020-02-06

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef på Nordita har du ett brett ansvarsområde i en dynamisk internationell miljö. Du kommer att arbeta nära föreståndaren och ingå i institutionens ledningsgrupp. Du kommer att få personalansvar för den administrativa personalen som i dagsläget uppgår till sju personer. Som administrativ chef har du ansvar för ett ändamålsenligt administrativt stöd för hela institutionen, vilket innebär att leda, fördela och bidra till att utföra arbetet kring budget, ekonomi, personaladministration, diarie- och arkivhantering samt kommunikation. Administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna, inklusive administrativt stöd till forskarna, är en viktig del av ditt arbete.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en dynamisk och internationell miljö och som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet, gärna inom universitet/högskola. Du ska ha god kunskap inom personaladministration. Meriterande är kunskaper i de administrativa systemen så som exempelvis Primula och Raindance. För att vara kvalificerad för anställningen ska du ha universitets- eller högskoleutbildning inom ekonomi eller personal (eller annan akademisk examen som arbetsgivaren anser likvärdig). Du ska ha tidigare erfarenhet av lednings- och/eller samordningsuppdrag.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmågan att kommunicera pedagogiskt samt att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Detta innebär också att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor. Du tar tag i dina frågor och uppgifter snabbt med fokus på lösningar. Du är serviceinriktad, initiativtagande och kan arbeta under tidspress i vissa perioder. Du är lyhörd och villig att bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet. Arbetsuppgifterna är i huvudsak operativa. Institutionen präglas av en internationell miljö, vilket innebär att du måste ha en god förmåga att kommunicera på ett lyhört och tydligt sätt i både tal och skrift på svenska och engelska. En del av arbetsuppgifterna innebär att se till att nyanställda får en bra introduktion till institutet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av föreståndare Niels Obers, tfn 072-1447444, obers@nbi.ku.dk

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2020-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
5081810

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet