Administrativ chef

Mariestads kommun, Sektor ledning / Ekonomichefsjobb / Mariestad
2018-07-11
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2022-05-06) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Mariestad, Töreboda, Götene, Skövde, Gullspång eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Mariestads kommun, Sektor ledning i Mariestad, Trollhättan eller i hela Sverige

Att arbeta i Mariestads kommun är att göra skillnad tillsammans med andra, utvecklas individuellt och att samtidigt vistas i ett av landets vackraste områden. Här behövs och uppskattas alla för det de gör - både av invånare och arbetsgivare. Varje anställd i Mariestads kommun är en avgörande kugge i det viktiga arbetet med att ge service och omsorg till invånarna. Tillsammans skapar vi grunden för en god stad och utvecklar samhället till det vi vill att det ska vara. Mariestads kommun fokuserar på hälsa, utveckling och delaktighet för sina anställda, och ser möjligheterna hos varje person.

I Sjöstaden Mariestad arbetar 2 500 kommunanställda från 170 yrkesgrupper inom 120 verksamhetsområden med några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel på det som vi satsar på. Arbetsgivarrollen är viktig på många sätt: Mariestads kommun strävar efter att inom fem år vara en av de mest attraktiva arbetsgivarna i sin kommun/region.

Sektor ledning har bland annat till uppgift att bistå kommunstyrelsen och verksamhetens chefer i dess arbete. Uppdraget är att arbeta kommunövergripande för att leda, samordna och utveckla de interna processerna samt ansvara för det övergripande strategiska arbetet i kommunen. Sektorn svarar dessutom för stöd och service till medborgare och interna verksamheter. Sektor ledning är organiserat i olika enheter; kommunikation, fritid, kultur och administrativ enhet.

Publiceringsdatum
2018-07-11

Arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du enhetschef över den administrativa enheten som består idag av verksamheter inom nämndadministration, arkiv och stadshusets vaktmästeri med totalt 9 anställda.

Du ansvarar för att se till att enhetens processer för bland annat ärendeberedning, dokument- och ärendehantering, utlämning av allmänna handlingar och diarieföring är rättssäkra men också anpassade ur ett kundperspektiv.

Kvalifikationer
Du bör ha lämplig akademisk utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. Erfarenhet, kunskap och kännedom om kommunal verksamhet är ett krav för att lyckas i rollen som administrativ chef. Likaså kunskapen om förvaltningsrätt och kommunallagen för att ha förståelsen för en politiskt styrd organisation och dess administration kring framförallt dokument- och ärendehantering.

Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och kräver god kommunikation och serviceförmåga samt att finnas tillgänglig för medarbetarna som bollplank i svårare frågor.

Ett fokusområde i Mariestads kommun är digitalisering och vi ser det som meriterande om du har erfarenhet och intresse för att vidareutveckla arbetet med e-tjänster och e-arkiv.

Som ledare är du lyhörd, trygg i din kompetens och har en coachande attityd där du tillsammans med dina medarbetare kan komma fram till de bästa lösningarna och utveckla verksamheten. Du stöttar och vägleder dina medarbetare i en positiv och humanistisk anda.

ÖVRIGT
Mariestads kommun arbetar aktivt för jämställdhet och mångfald i arbetslivet och vill därmed tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Mariestads kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt via länk i annonsen, inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-12
Ange följande referens när du ansöker: A800718
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristofer Svensson kristofer.svensson@mariestad.se 0501- 75 50 60

Företag
Mariestads kommun, Sektor ledning

Adress
Mariestads kommun, Sektor ledning
Kyrkogatan 2
54286 MARIESTAD

Kontorsadress
Kyrkogatan 2 54286 MARIESTAD

Jobbnummer
4249943

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Mariestads kommun, Sektor ledning