Administrativ chef

Göteborgs universitet / Ekonomichefsjobb / Göteborg
2018-05-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globalisering och globala frågor. Vi söker en person som stimuleras av att arbeta i en dynamisk, internationell och tvärvetenskaplig miljö. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat freds- och utvecklingsforskning, humanekologi/samhällsvetenskapliga miljöstudier, regionala studier, socialantropologi och studiet av mänskliga rättigheter.

Vid institutionen för globala studier arbetar ca 120 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Publiceringsdatum
2018-05-14

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef är du direkt underställd prefekten och har personal- och samordningsansvar för institutionens stödverksamhet (ca 13 medarbetare) som består av personal-, ekonomi-, forsknings- och studieadministration, studievägledning och kommunikation. Tillsammans med utbildningsansvariga leder du och utvecklar studieadministrationen. Du förväntas också stödja och bistå prefekten och ledningsgruppen i den dagliga verksamheten samt vara institutionens övergripande ekonom.

De arbetsuppgifter som ingår är:

• Aktivt leda och driva budgetarbete, bokslut och kvalificerat ekonomiarbete
• Arbetsledning och chefsfrågor inom stödverksamheten innefattade arbetsfördelning, rekrytering, utvecklingssamtal, lönesamtal, rehabiliteringsarbete, etc.
• Stöd till prefekt och institutionsledningen i HR strategiska frågor och frågor som exempelvis rör förvaltning, årsredovisning, remissvar, uppföljningsdokument, etc.
• Samordning mellan institutionen, gemensam förvaltning och fakultet
• Backupp funktion och stöd till ekonomifunktionerna och personalhandläggarfrågor och system
• Säkerhet, lokalplanering, IT-samordning och inköp
• Operativt arbete med vissa GU interna ekonomiprocesser

Anställning
Anställningen är tidsbegränsad på 100 % fram till 2018-12-31 eller tills ordinarie befattningshavare är åter i tjänst med placering tills vidare vid institutionen för globala studier. Tillträde omgående.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta prefekt Merritt Polk, 031-786 4942, merritt.polk@globalstudies.gu.se eller personalhandläggare Andrea Iriarte, 031-786 4325, andrea.iriarte@gu.se.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
För övrig information om tjänsten, kvalifikationer och för att söka tjänsten se den fullständiga annonsen på www.gu.se. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Konstepideminsväg 2E
40530 Göteborg

Kontorsadress
Konstepidemins väg 2E

Jobbnummer
4141192

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet