Administrativ chef

Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, ESS-gymnasiet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, ESS-gymnasiet i Stockholm

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Arbetsplatsbeskrivning

Stockholm Stad är en av Sveriges största arbetsgivare.

Stockholm kommer att växa till en miljonstad till år 2023. Det ställer höga krav på oss som arbetar i Stockholms stad att bli ännu bättre. Därför behöver vi dig som vill utveckla verksamheten för stockholmarna och för ett Stockholm som håller samman. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter. Stockholms stad ska vara en attraktiv arbetsgivare med ett öppet arbetsklimat som präglas av respekt för allas lika värde och där vi är varandras arbetsmiljö.

ESS-gymnasiet är en skola med specialpedagogisk profil och erbjuder utbildningar inomSamhällsvetenskapsprogrammet samt inom Introduktionsprogrammen, Preparand, Individuellt alternativ samt Språkintroduktion. Vi finns på flera adresser inom Stockholms stad. Vår uttalade ambition är att finna nya vägar för att skapa en gymnasieskola med hög kvalitet. Läs mer om oss på vår hemsida http://essgymnasiet.stockholm.se/.

Arbetsbeskrivning

Det administrativa stödet ska organiseras så att rektors nära ledarskap för den pedagogiska verksamheten möjliggörs och anpassas till skolans förutsättningar och behov. Som skolans administrativa chef leder du ett litet team av medarbetare där ni dagligen möter elever, personal och externa besökare. Du är en del av ledningsgruppen tillsammans med skolans rektorer och ni har ett nära samarbete i vardagen.

Vi söker en medarbetare med tidigare chefserfarenhet. Du vill leda ditt team i den dagliga verksamheten mot att tillsammans verka för skolans gemensamma mål. Du är van att leda processer, gärna från pedagogisk verksamhet och pedagogisk erfarenhet är en tydlig merit. Vi lägger stor vikt på förmågan att samarbeta då ett väl fungerande delat ledarskap är centralt i skolans ledning. Du har ett öga för samordning och ser hur skolans olika funktioner kan samverka samt är beredd att leda och driva fram förändring.

Du har utöver detta erfarenhet av att arbeta med ekonomiskt uppföljningsarbete och budgetering. Utöver det ekonomiska analys- och uppföljningsarbetet ligger det i rollen att kommunicera ekonomiska samband och konsekvenser i skolans ledningsgrupp, för skolans personal samt för gymnasieavdelningens ledning och central förvaltning.

Uppdrag:

- Vara närmsta chef för personalen inom ditt ansvarsområde.
- Driva utveckling och effektivisering av det administrativa stödet
- Ansvara för skolans ekonomiska uppföljning samt övriga underlag för styrning och ledning, i nära samarbete gymnasieavdelningens verksamhetscontroller samt stödfunktionerna på central förvaltning.
- Kontakter med fastighetsförvaltare och entreprenörer i ett ständigt pågående arbete med att hålla skolans lokaler i gott skick, rustade för pedagogisk verksamhet.
- Leda och vara en del av det vardagliga arbetet med administration kring elever, personal och pedagogisk verksamhet.
- Ansvara för att kansli, vaktmästeri, IT, skolmåltid och café samt lokaler och städning dagligen fungerar.
- Arbeta med upphandlingsfrågor.
- Driva det systematiska arbetsmiljöarbetet inom ditt ansvarsområde.
- Verka för tillit, ett gott arbetsklimat och bemötande inom den egna enheten och i skolan som helhet.
- Vara en god ambassadör för staden.
- I övrigt arbetsuppgifter på uppdrag av rektor.

Publiceringsdatum
2018-04-19

Kvalifikationer

Relevant högskoleutbildning

Erfarenhet av ekonomiuppföljning och budgetarbete

Chefserfarenhet med budget- och personalansvar

Förmåga att organisera, skapa strukturer och rutiner

Förmåga att arbeta självständigt

Samarbetsförmåga

Kommunikativ kompetens och ett tydligt ledarskap

Kunskap om och vana att arbeta med IT som verktyg

Meriterande:

Arbetsrättslig kompetens

Erfarenhet av schemaläggning och tjänsteplanering

Kunskap om gymnasieskolans uppdrag och uppbyggnad

Tala och skriva engelska obehindrat

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2018-08-06 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-10
Ange följande referens när du ansöker: 2018/2555
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Anneli Hofström, administrativ chef 076-1291618
Astrid Kratz, rektor 08-50833354

Företag
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, ESS-gymnasiet

Adress
Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, ESS-gymnasiet
Söder Mälarstrand 65
11825 Stockholm

Kontorsadress
Söder Mälarstrand 65

Jobbnummer
4094569

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Stad, Utbildningsförvaltningen, ESS-gymnasiet