Administrativ chef

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-09-12
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Administrativ chef" (publicerad 2023-05-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Institutionen för medicin är jämte fem andra institutioner en del av Sahlgrenska akademin. Den utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander.

Publiceringsdatum
2017-09-12

Dina arbetsuppgifter
Den administrativa chefen kommer att ha uppdraget att utforma och genomföra en ny administrativ organisation. Denna kommer att utformas under en flerårsperiod som sammanfaller med en omfattande generationsväxling där översyn av arbetsuppgifter, kompetenskartläggningar och eventuell nyrekrytering har en avgörande betydelse. Du kommer ha stort ansvar för hur denna förändring och implementeringen kommer genomföras. Den administrativa chefen ska ansvara för de administrativa funktionerna på institutionen, inom personal, ekonomi, utbildning, forskning och kommunikation. Som administrativ chef har du personalansvar för medarbetare inom administrationen. Du rapporterar direkt till prefekten på institutionen och ingår i institutionens ledningsgrupp. Huvudsaklig arbetsuppgift är att självständigt säkerställa och leda en väl fungerande administration. Den administrativa chefen har som uppgift att skapa goda förutsättningar för institutionens utbildning och forskning genom en funktionell stödverksamhet. Den administrativa chefen ska även fungera som ett administrativt stöd för lednings- och beslutsorgan samt för prefekten. Den administrativa chefen har direkt under prefekten följande ansvarsområden och arbetsuppgifter:

•
Arbetsledning, organisering, kvalitetssäkring och utveckling av administration samt ansvar för ekonomi-, personal- och verksamhetsfrågor samt implementering av administrativa system.

•
Stöd för prefekt och ledning i frågor som rör studie- och forskningsadministration, personal, arbetsmiljö, förvaltning/myndighetsstöd och övrig administration.

Kvalifikationer
För anställningens arbetsuppgifter krävs högskoleexamen inom något av områdena för personal, ekonomi, kommunikation, utbildning eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Mångårig och dokumenterad erfarenhet som chef i en organisation under förändring är ett krav liksom erfarenhet av administrativt arbete i akademiska miljöer. Det krävs förmåga att kommunicera, leda diskussioner, analysera underlag, samt att kunna uttrycka sig på såväl svenska som engelska i tal och skrift. För arbetet krävs att du har en förmåga att kunna fatta beslut, vara tydlig, hantera konflikter och prioritera. En vana vid att arbeta mot olika kontaktytor är meriterande såväl som kunskap om administrativa system. Du ska ha ett genuint intresse för verksamhetsledning liksom förmåga att leda och utveckla personal. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av att leda förändrings- och utvecklingsarbete. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper såsom självständighet, noggrannhet, stresstålighet, kommunikativ förmåga, initiativtagande, lösningsfokuserad, samt förmåga att leda och utveckla personal.

Anställning
Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse

Kontaktuppgifter för anställningen
Hans Carlsten, Professor/Överläkare, Prefekt, 031-342 40 17, hans.carlsten@rheuma.gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Ansökan sker på hemsidan http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-10-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 428
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 428

Jobbnummer
3693162

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet