Administrativ chef

Stockholms Universitet / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2016-03-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Administrativ chef" (sökbar t.o.m. 2024-11-25) ⬅️

Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Kriminologiska institutionen. (Sista dag att ansöka är 2016-03-21.) Förlängd ansökningstid t.o.m.: 2016-03-29.

Kriminologiska institutionen vid Stockholms universitet är den största i sitt slag i Sverige. Verksamhetsområdet är forskning och utbildning. En kriminolog intresserar sig bland annat för frågor om brottslighetens orsaker och struktur samt dess variation över tid och rum, men också för effekter av olika typer av påföljder och åtgärder för att minska brottsligheten och öka tryggheten. Undervisningen bedrivs på grund-, avancerad och forskarnivå. Vi tillhör en av de mindre institutionerna inom Samhällsvetenskapliga fakulteten med ca 30 anställda, och utgör en dynamisk miljö som har utvecklats och utvecklas kontinuerligt. Institutionen har också mycket kontakter med det omgivande samhället. Institutionens ledning utgörs av prefekt, stf prefekt, en institiontionsstyrelse samt en ledningsgrupp med prefekt, stf prefekt och studierektorerna. Mer information om institutionen finns på vår hemsida.

Publiceringsdatum
2016-03-17

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en administrativ chef med ett brett ansvarsområde. Du kommer att arbeta direkt under prefekten och har personalansvar för den administrativa personalen, vilken består av en studievägledare/studieadministratör samt en till två amanuenser. Som administrativ chef svarar du särskilt för institutionens ekonomifunktion, vilket omfattar upprättandet av bokslut, budget samt uppföljning och prognoser. Du ansvarar också för personalfrågor, arbetsmiljö (under ledning av prefekten) och lokalplanering liksom administration av institutionens projekt och stöd till projektledarna. Du kommer dessutom att ansvara för strategisk ekonomisk planering, registratur, arkiv, förvaltningsjuridik, arbetsrättsliga frågor samt service till övriga anställda vid institutionen. Du kommer också att vara ansvarig för organisationen av administrationen av arbetet med Stockholm Criminology Prize samt fungera som sekreterare för institutionsstyrelsen. Eftersom administrationen är relativt liten krävs att du på ett flexibelt sätt kan arbeta med skiftande arbetsuppgifter i nära samarbete med institutionens övriga personal.

Kvalifikationer
Vi söker dig som vill ta ett helhetsansvar för administrativa frågor inom en liten men dynamisk verksamhet och som har flerårig erfarenhet av att ha arbetat med administration i en komplex verksamhet, gärna inom universitet/högskola. Du bör ha god kännedom om såväl ekonomi som personaladministration. För att vara kvalificerad för anställningen krävs en akademisk examen med relevans för arbetet, dvs. inom ekonomi och/eller HR. Tidigare erfarenhet av ledarskap är meriterande.

Vi lägger särskild vikt vid personlig lämplighet. Det innebär att du är serviceinriktad och tycker om att arbeta med människor, samt att du är noggrann, strukturerad, initiativrik och flexibel. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga. Du tar tag i sak- och personalfrågor snabbt och med fokus på lösningar. Du är lyhörd och villig att bidra till en arbetsmiljö där alla känner engagemang och delaktighet, men kan även hantera potentiella konflikter. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, dock senast den 15 augusti.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av stf prefekt Anita Heber, tfn 08-16 19 85, anita.heber@criminology.su.se , och Jenny Viström, tfn 08-16 22 15, jenny.vistrom@criminology.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Vi är ett av Europas ledande universitet i en av världens mest dynamiska huvudstäder. En relation med Stockholms universitet är meriterande oavsett om du är student, forskare eller intressent. Hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-03-29
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2731296

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet