Administrativ chef

Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö / Ekonomichefsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomichefsjobb i Malmö, Burlöv, Lomma, Staffanstorp, Vellinge eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö i Malmö, Lund eller i hela Sverige

Lunds universitet grundades 1666 och har under flera år rankats omkring de 100 bästa universiteten i världen. Här finns 42 000 studenter och drygt 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, hälsovård och patientnära forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 2700 studenter i Lund och Malmö, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö är en av sex institutioner vid medicinska fakulteten, Lunds universitet.

Vid institutionen finns ett 40-tal forskargrupper och ca 300 universitetsanställda och utöver detta ett hundratal medarbetare som har sin anställning inom Region Skåne men aktiva inom forskning och undervisning. Kärnan i verksamheten är klinisk patientnära forskning i nära anknytning till sjukvården samt experimentell och epidemiologisk forskning för att förstå orsaker till ohälsa. Forskarutbildningen har runt 340 doktorander, varav 270 deltid och cirka 40 disputationer årligen. På utbildningssidan har institutionen ett ansvar för läkarutbildningen i samverkan med Skånes universitetssjukvård, primärvård och Region Skåne. Institutionen arbetar för att främja internationellt och nationellt stark forskning genom samarbete.

Institutionskansliet ger administrativt och strategiskt stöd åt prefekt, ledningsgrupp och forskargrupperna vid institutionen. Målet är att hålla hög kvalité i arbetet och ge bra och professionell service inom personal- och ekonomiadministration. Vi arbetar kontinuerligt för att skapa god arbetsmiljö med en effektiv organisation. Vi söker nu en administrativ chef för att leda och vidareutveckla arbetet inom institutionskansliet.

Publiceringsdatum
2016-01-15

Dina arbetsuppgifter
Som administrativ chef leder, samordnar och utvecklar du det administrativa arbetet inom institutionskansliet. Vid kansliet finns det nio personer som arbetar med ekonomi- personal- samt allmän administration. Du har personalansvar för kansliets anställda som arbetar med ekonomi- och personaladministration och kommunikation samt fortsätter utveckla den professionella servicen till forskargrupperna. Inom ekonomiadministration har du ansvar för ekonomisk planering, upprättande av budget, budgetuppföljningar, bokslut, prognoser och ekonomiska analyser. Du leder arbetet och har övergripande ansvar för institutionens löpande ekonomihantering och interna ekonomirutiner. Du ger också ekonomisk rådgivning åt enskilda forskargruppschefer och är ett stöd åt övriga administratörer. I arbetsuppgifterna ingår framtagande av ekonomiska beslutsunderlag till institutions- och fakultetsledning. Du är föredragande i ekonomiska frågor och ett kvalificerat strategiskt stöd åt institutionens prefekter och du ingår i institutionens ledningsgrupp. Du arbetar även direkt med ledare för forskargrupper samt nationella och internationella anslagsgivare. Utöver detta ingår ansvar för intern och extern kommunikation inom administration och ekonomi. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning på högskolenivå med ekonomisk inriktning (civilekonom eller motsvarande) och har bred erfarenhet av kvalificerat ekonomi- och redovisningsarbete. Tidigare erfarenhet av arbetsledning och strategisk planering är särskilt meriterande samt goda ledaregenskaper. Erfarenhet av universitets- och högskolevärlden är önskvärt. Likaså är kunskap och erfarenhet om HR området en fördel. Vi lägger stor vikt på personlig lämplighet. Arbetet kräver självständighet, initiativtagande och noggrannhet. Personliga egenskaper såsom analytisk förmåga, samordnings- och samarbetsförmåga värdesätts högt. Arbetet innebär mycket kontakter på olika nivåer i organisationen och du förväntas kunna skapa goda relationer och ha lätt att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. God förmåga att kommunicera och informera är ett krav. Arbetsuppgifterna är mycket varierande och kan innebära en periodvis hög arbetsbelastning och det krävs att du är lyhörd och har förmåga att prioritera och är flexibel.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning, 100%. Eventuell provanställning 6 månader.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: 2016-04-15 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-05
Ange följande referens när du ansöker: PA2016/138
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Kristina Åkesson, prefekt +4640332370
Elsa Warkander, administrativ chef +4640391050

Facklig kontakt
OFR/S:Fackförbundet ST:s kansli 046-222 93 62, st@st.lu.se
SACO:Saco-s-rådet vid Lunds 046-222 93 64, kansli@saco-s.lu.se
SEKO: Seko Civil 046-222 93 66, sekocivil@seko.lu.se

Företag
Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö

Adress
Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö
BMC F13
22184 Lund

Kontorsadress
BMC F13

Jobbnummer
2618378

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ chef

Prenumerera på jobb från Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö