Administrativ assistent till Södermalmshemmet

Örebro kommun / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Örebro kommun i Örebro, Kumla, Nora, Ljusnarsberg eller i hela Sverige

Om tjänsten
Nu söker vi en administrativ assistent till Södermalmshemmet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
• du utför administrativa arbetsuppgifter och ger service till verksamheten
• du arbetar med uppdrag som i stor utsträckning har vedertagna handlingsalternativ
• du inhämtar och sammanställer uppgifter ur verksamhetssystem utifrån rutiner
• du utför likartade arbetsuppgifter som oftast är återkommande, enligt fastlagda rutiner
• du är kontakten med interna och externa intressenter och samarbetspartners
• du känner till och följer verksamhetens gällande lagar, policys och rutiner
• du arbetar och dokumenterar i de verksamhetssystem som finns.
• bemanning och personalplanering
• schema
• nyckelhantering och passersystem
• service till allmänheten
• E-handel
• posthantering
• anställningsinformation/tjänstgöringsintyg
• föra protokoll och minnesanteckningar

Publiceringsdatum
2019-03-05

Kompetenser
• gymnasieutbildning inriktning adminstration eller ekonomi
• erfarenhet av arbete som administrativ assistent
• goda datakunskaper
• dokumenterad erfarenhet av Medvind, Raindance och Personec

Du behärskar det svenska språket på ett sätt så att du kan kommunicera med boende, personal, närstående och besökare samt skriftligen dokumentera det som verksamheten kräver i våra system.

För att arbeta hos oss ska du vara serviceinriktad och ha förmåga att planera det egna arbetet. Ditt arbetssätt ska präglas av ordningssinne och noggrannhet samt ska du kunna arbeta både självständig och tillsammans med andra medarbetare. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Övrigt meriterande
• erfarenhet av arbete som administrativ assistent inom vård och omsorg
• certifierad inköpare inom Örebro Kommun
• kunskap och erfarenhet av W3D3

Omfattning och tillträde
Tillsvidareanställning, 80 %
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1

Om arbetsplatsen
Södermalmshemmet är det största vård- och omsorgsboendet i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Inom Södermalmshemmet finns boenden med inriktning gruppboende demens, vårdboende demens och vårdboende för somatiskt sjuka. Här arbetar yrkeskategorierna omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administrativa assistenter i nära samarbete med anhöriga och boende. Vår ambition är att ge alla boende hos oss en trygg och meningsfull tillvaro där vi utgår från den boendes individuella behov och anpassar vår vård och omsorg därefter. Läs mer om vår verksamhet här: www.orebro.se/sodermalmshemmet

Övrig information
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på orebro.se/jobb.

Ansökan
Sista ansökningsdag är 12 mars 2019.

Välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Varaktighet, arbetstid
Deltid/ Ej specificerat

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Henrietta Norén, Enhetschef 019- 213207
Eveline Andersson, Enhetschef 019- 213206
Vision, Avdelning 012, Facklig expedition 019-21 11 93

Företag
Örebro Kommun

Adress
Örebro Kommun
Box 30060
70135 Örebro

Kontorsadress
Box 30060

Jobbnummer
4648724

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Södermalmshemmet

Prenumerera på jobb från Örebro kommun