Administrativ assistent till Musikplattformen

Boardtalk / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Boardtalk i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Musikverket har till uppdrag att främja ett varierat musikaliskt utbud präglat av konstnärlig förnyelse och hög kvalitet. Myndigheten ska också bevara, främja och tillgängliggöra teaterns, dansens och musikens kulturarv. I Musikverket ingår Musikplattformen, Arkiv och bibliotek (inklusive Caprice Records), Scenkonstmuseet, Elektronmusikstudion EMS, administrativ stab och kommunikationsstab.

Musikverket är en jämställdhetsintegrerad myndighet med ett jämställdhets- och normkritiskt perspektiv i hela sin verksamhet.

Musikplattformen är den avdelning inom Musikverket som fördelar ekonomiskt stöd till nya samarbetsprojekt i det fria professionella musiklivet. Uppdraget är också att koordinera och ge fortsatt support till de beviljade projekten. Musikplattformen arbetar för att främja mångfald i musiklivet, konstnärliga möten och för att projektverksamheten ska nå ut i nya sammanhang.

Arbetet

Som administrativ assistent har du en viktig funktion inom Musikplattformen och arbetar tillsammans med strategisk koordinator, handläggare, analytiker/systemansvarig handläggare och chef. Placeringen är på kontoret i det nyrenoverade Scenkonstmuseet på Sibyllegatan men arbetet kan även bedrivas i Musikverkets övriga lokaler.

Som administrativ assistent på Musikplattformen ansvarar du bland annat för att säkerställa den administrativa processen avseende bidragsansökningar. I samband med ansökningsperioderna är du en viktig kontakt gentemot de projekt som söker ekonomiskt stöd. Du ger dem stöd, information och service inför och under ansökningsomgångarna. En annan viktig del i uppdraget är att stötta chef och kollegor i det administrativa arbetet som uppkommer i samband med Musikplattformens uppdrag. Det kan till exempel vara att agera mötessekreterare och att medverka i Musikplattformens projektträffar.

Publiceringsdatum
2016-09-23

Profil
Musikverket arbetar med ett medborgarperspektiv och därför vill vi ha medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi söker dig som värdesätter olikheter och förstår hur dessa påverkar dig själv och andra.

Dokumenterade kunskaps- och erfarenhetskrav:

• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning som bedöms likvärdig
• Goda kunskaper i Office-programmen och erfarenheter från arbete i administrativa IT-verktyg
• Goda kunskaper och erfarenheter av att kommunicera på svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande är:

• Goda kunskaper i annat språk än svenska och engelsk
• Erfarenhet av administration i bred bemärkelse och ekonomihantering
• Erfarenhet från liknande arbete i statlig myndighet eller offentligt finansierad verksamhet
• Erfarenhet från arbete inom kulturverksamhet

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i befattningen krävs ett självgående, serviceinriktat och samarbetsvilligt arbetssätt. Arbetet kräver även struktur, noggrannhet och att du som person trivs i rollen som administratör.

Anställningen

Heltids tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning

Tillträdesdatum snarast enligt överenskommelse

Så ansöker du
Lämna din ansökan via http://musikverket.se/om-musikverket/lediga-tjanster/ och knappen "Ansök" längst ner i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt. Sista ansökningsdag är den 23 oktober 2016

Eventuella frågor besvaras av Boardtalks konsult Marina Sjölin, telefon, 070-790 10 34, vilka vi samarbetar med i denna rekrytering.

Facklig företrädare är:

Kajsa Dahlström, ST telefon: 08-519 554 66

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Efter överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-23
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Boardtalk

Adress
Boardtalk
Blasieholmsgatan 5
11148 Stockholm

Kontorsadress
Blasieholmsgatan 5

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3065576

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Musikplattformen

Prenumerera på jobb från Boardtalk