Administrativ assistent till Johannesskolan
Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utbildningsområde Norr / Administratörsjobb / Malmö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Malmö,
Burlöv,
Lomma,
Staffanstorp,
Vellinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Malmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utbildningsområde Norr i Malmö I Malmö stad arbetar vi med respekt, engagemang och kreativitet för att utveckla Malmö. Vi har Sveriges viktigaste jobb. Hos Malmö stad finns framtidens arbetsplats. Med över 21 500 medarbetare är Malmö stad en av de största arbetsgivarna i Skåne. Vi har över 400 yrkeskategorier representerade inom 18 förvaltningar. Här gör vi skillnad. Vi skapar en ekologisk, ekonomisk och socialt hållbar stad. Vill du vara med att påverka?
Tillsammans gör vi skillnad!
Grundskoleförvaltningens övergripande uppdrag är att ge alla Malmös elever samma möjligheter att lyckas i skolan och nå goda resultat. Förvaltningen ska även skapa de bästa förutsättningarna för de medarbetare som möter våra elever och deras vårdnadshavare. Oavsett arbetsuppgifter så innebär ett arbete i grundskoleförvaltningen att göra skillnad för våra 24 000 elever. Tillsammans med 4 300 kollegor kan du vara med i skapandet av framtidens skola.
Publiceringsdatum2015-05-13ArbetsuppgifterI arbetsuppgifterna ingår personalrapportering, vikariehantering (se till så att det finns pedagogisk personal på plats i skolan), elevregistrering i Elit och ekonomihantering såsom kontering av fakturor, avläsa budgetrapporter samt diverse inköp. Andra administrativa arbetsuppgifter så som protokollskrivning, e-posthantering, diariehantering samt övrig administrativ service åt rektor, föräldrar och elever ingår också i tjänsten.
Du kommer att arbeta i nära samarbete med vår andra skoladministratör.
KvalifikationerVi söker dig som har erfarenhet av liknande arbete på en skola.
Arbetet kräver goda IT-kunskaper och goda kunskaper i Office-paketet. Erfarenhet av arbete i personalsystem, Extens, Platina, Skola24 och Raindance är meriterande.
Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är även van att självständigt planera och strukturera upp dit arbete. Arbetet kräver även flexibilitet, god organisationsförmåga samt att du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Urval sker löpande.
ÖVRIGT
Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.
Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till 0771-704 704. Frågor om specifika jobb besvaras av den rekryterare eller kontaktperson som anges i annonsen.
Varaktighet, arbetstid
Deltid. 50% Tillsvidareanställning, tillträde: 2015-08-03 .
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2015-05-27
Ange följande referens när du ansöker: 171-15-319
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMarie Malmgren, Biträdande rektor 040-34 70 75
Facklig kontaktUlrika Nilsson 040 - 34 70 73
ulrika.nilsson2@malmo.seFöretagMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utbildningsområde Norr
AdressMalmö stad, Grundskoleförvaltningen, Utbildningsområde Norr
August Palms plats 1
20580 Malmö
KontorsadressAugust Palms plats 1 Malmö
Jobbnummer 2293542
Observera att sista ansökningsdag har passerat.