Administrativ assistent till Gävle

Försäkringskassan / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Gävle, Älvkarleby, Sandviken, Ockelbo, Ovanåker eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försäkringskassan i Gävle, Sandviken, Ovanåker, Söderhamn, Falun eller i hela Sverige

Läs mer om Försäkringskassan som arbetsgivare och hur det är att jobba hos oss. Att jobba statligt innebär att du delar våra grundläggande värderingar.

Avdelningen för nyanlända eller arbetssökande beslutar om och/eller betalar ut ersättningar och förmåner till kundgrupperna: nyanlända, arbetssökande, statligt tandvårdsstöd och internationell vård. Avdelningen har cirka 1 200 medarbetare på 8 orter över hela landet.

Arbetsuppgifter och ansvar

Som administrativ assistent har du ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter. Du fungerar i första hand som ett chefsstöd och hanterar administrativa ärenden som t.ex. fakturahantering, delar av utbildnings- och personaladministration, samt fungerar som kontaktperson mot interna stödfunktioner så som kontorsservice, säkerhet med flera.

I dina arbetsuppgifter ingår det att fungera som verksamhetsområdets ansvarige för t ex mötesdokumentation, protokoll, viss ledningskorrespondens och presentationsmaterial. Du är beredd att rycka in där det behövs t.ex. att jobba i projekt som har anknytning till dina arbetsuppgifter, arbeta med behörigheter och administrera lokala intranätet och grupprum. Bokningar och inköp tillhör också ditt ansvarsområde. I samråd med områdeschef svarar du för att göra nödvändiga prioriteringar i ditt arbete. Genom ditt administrativa stöd möjliggör du för områdeschefer och ledningsgruppen att lyckas med sitt uppdrag. Du ska ha en god bild av Försäkringskassans vision och den statliga värdegrunden så att du genom ditt stöd skapar rätt möjligheter för chefer och ledning att lyckas med sitt uppdrag. Du ska känna dig trygg i att arbeta mycket självständigt.

Publiceringsdatum
2017-07-20

Kvalifikationer
Vi söker dig som

• har slutbetyg från gymnasiet eller erfarenheter/kvalifikationer som bedöms likvärdiga
• har erfarenhet av administration
• har goda datorkunskaper
• litar på din egen förmåga och kan arbeta självständigt
• är initiativtagande, flexibel och serviceinriktad
• är strukturerad och noggrann
• uttrycker dig väl i skrift
• samarbetar konstruktivt och stöttar andra

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med ekonomi, budget och personaladministration

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Tjänsten är tillsvidare, med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan bli aktuellt. Placeringsort Gävle.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Områdeschef Gabriella Larsson, tfn 010-118 33 00. För frågor om rekryteringsprocessen går det bra att kontakta HR-specialist Emil Jarengrim, tfn 010-116 79 49. Kontaktpersoner i fackliga frågor Fackförbundet ST: Anne Catrine Gemzell, 010-111 25 29, Saco-S: Gunnel Andersson, 010-114 54 39, Seko: Irre Del Barba, 010-115 30 87.

Ansökan

Vi vill ha din ansökan med meritförteckning senast den 3 augusti 2017.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försäkringskassan

Adress
Försäkringskassan
10351 Stockholm
10351 Stockholm

Kontorsadress
10351 Stockholm

Jobbnummer
3610683

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Gävle

Prenumerera på jobb från Försäkringskassan