Administrativ assistent till Föreningen Framtidståget

Föreningen Framtidståget / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Föreningen Framtidståget i Stockholm

Dina arbetsuppgifter kommer kretsa runt mail och kalenderhantering, mötesbokning och protokollskrivning där du också kommer att hantera reseadministration, internkommunikation samt vara behjälplig vid ad hoc uppgifter och snabba puckar.
Rapportera årslöner till myndigheter och fackförbund, skicka rapporter till myndigheter. Arbetsgivardeklaration till Skatteverket, månadslöner samt ändringar i personalen (nyanställda, avslutade anställningar, sjukskrivningar, eventuella ändringar i ITP premier) till Collectum, månadslöner för anställda genom "nystartsjobb" program till Arbetsförmedlingen. Fakturering till kommuner och andra uppdragsgivare. Svara i kontorstelefon, sortera post, ansvara för att skapa personalakter med sekretessavtal, ordna med att ny personal får kvittera ut telefon, dator och nycklar, beställa visitkort o.dy. Övrigt kontorsarbete såsom beställa kontorsmaterial, ansvara för skrivare m.m. Ha ansvar för uppdatering av information om GDPR vid behov.

Publiceringsdatum
2018-10-15

Profil
Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet utav administration eller liknande arbetsuppgifter och gärna att du tidigare har arbetat inom en ideell förening.
Goda kunskaper inom officepaketet (Word, Excel, Powerpoint), god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i både svenska och engelska, andra språk är meriterande.
Du ser vad som behöver göras och strävar mot förändring till det bättre. Varje dag jobbar vi tillsammans för att bli ännu bättre på det vi gör. Vi gör jobbet ordentligt. Då är det viktigt att komma i tid, att vara ärlig och lojal, och att hålla det vi lovar.

En arbetsplats med engagerade medarbetare, god gemenskap, möjlighet att påverka och närvarande ledare som deltar i det dagliga arbetet. Våra medarbetare får kompetensutveckling. Vi har kollektivavtal och erbjuder förmåner som friskvårdsbidrag. Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka.

Varaktighet, arbetstid
För att trivas i rollen tror vi att du är en driven och strukturerad person som även har en god social kapacitet som återspeglas i din förmåga för god service och kunna ta egna initiatv. Alla arbetsuppgifter är lika viktiga för dig.

Ersättning
Sista dag att ansöka är 18-10-26, Urval och intervjuer sker löpande och därför kan tjänsten bli tillsatt innan sista ansökningsdatum.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-26
Ange följande referens när du ansöker: Administrativ assistent

Företag
FÖRENINGEN FRAMTIDSTÅGET

Adress
FÖRENINGEN FRAMTIDSTÅGET
VÄSTBERGA ALLÉ 1A 9TR
12630 Hägersten

Kontorsadress
VÄSTBERGA ALLÉ 1A 9TR

Jobbnummer
4401928

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Administrativ assistent till Föreningen Framtidståget

Prenumerera på jobb från Föreningen Framtidståget